Виртуальная печать

Обычно такие программы работают методом установки в систему некоего «виртуального» PDF-принтера. Запускание на печать на этот принтер любого документа — текстового, графического и т.д., создает документ формата PDF. Такие программы отличаются лишь качеством и количеством своих функций. Из разнообразных программ для создания PDF необходимо выделить Bullzip PDF Printer. Это безупречная программа, она имеет большое количество полезных функций, например добавление паролей к создаваемым документам, шифрование, водяные знаки, присоединение файлов, выбор уровня качества, работа с метаданными. Еще одна такая программа, очень известная, PDFCreator имеет большинство достоинств Bullzip PDF Printer, но не поддерживает 64-битные системы, и более ограничена в плане возможностей по наложению водяных знаков. Но PDFCreator имеет и свои преимущества. Он может работать и отдельной программой, и серверным приложением. Это дает возможность использовать такой виртуальный PDF-принтер большому количеству пользователей сети, и делает PDFCreator лучшим выбором для бизнес-решений. Хорошая в прошлом программа PrimoPDF тоже может использоваться для создания PDF путем «распечатки», но у нее чрезмерно возросло потребление ресурсов системы и использовать ее на старых и маломощных машинах крайне не рекомендуется. Еще один представитель — CutePDF Writer относится к простейшим программ по конвертации в PDF-формат. CutePDF Writer обладает самым маленьким размером инсталляшки. Еще одна маленькая программа doPDF похожа на CutePDF Writer, и отличается возможностью выбора уровня качества PDF. Иногда она будет более предпочтительной, особенно при частом конвертировании в PDF разной графики. Ниже приведены PDF принтеры которые вы можете скачать бесплатно.

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Часто при использовании компьютерных систем необходимо проверять еще перед тем, как они будут отправлены к реальному принтеру. Поэтому создано множество различных виртуальных принтеров. Они выполняют задачи реального принтера, но отражают документ на экране без его дальнейшей печати на бумаге. Данная функция может быть очень удобной при некоторых операциях, особенно при тестировании и настройке системы. Они заменяют реальный принтер в части операций и позволяют ускорить анализ выводимых на печать данных.

Основы виртуального принтера

Виртуальный принтер представляет собой отдельную программу, которая принимает заявки на печать, располагает их в памяти компьютера, превращает в графику и сохраняет в виде файла, но которая никаким образом не связана с аппаратной частью компьютера. В итоге всего этого процесса, клиенты могут видеть результат на экране еще до того, как документ будет распечатан. Таким образом, быстро и просто проверяются результаты действия одной или другой программы. Виртуальные принтеры инсталлируются в систему в виде стандартного принтера. Для прикладных программ нет разницы, будут ли происходить печать на стандартном или виртуальном принтере. Для них это стандартная коммуникация с системным принтером. Поэтому можно проверить результаты в реальных условиях, но без расходов бумаги или других принадлежностей.

Технология работы

Существует 2 вида виртуального принтера:

• Самостоятельные. У них изображение формируется моментально и сам виртуальный принтер показывает результат на экране. Нет необходимости сохранять данные в дополнительном файле и открывать его с помощью отдельной программы.
• PDF виртуальные принтеры. При данном классе принтеров создается дополнительный файл, например PDF или XPS, или TIFF, который впоследствии открывается с помощью этой же или другой программы. Этот вид виртуальных принтеров является преобладающим. Преимущество в том, что полученный файл может быть сохранен и отправлен по электронной почте.

В отношении функций основной программы и использования, указанных выше технологий, оба вида принтера абсолютно аналогичны. Поэтому выбор является вопросом предпочтений.

Популярные виртуальные принтеры

Самые популярные виртуальные принтера это:

• Adobe Acrobat – платное профессиональное решение от Adobe System, позволяющее создавать PDF файлы;
• Bullzip PDF Printer – бесплатный софтвер, представляющий собой виртуальный принтер, способный создавать портативные PDF файлы;
• CutePDF Writer – бесплатный драйвер для виртуального принтера, работающий в Windows. Полученный файл имеет PDF формат;
• DoPDF – бесплатная программа для создания PDF документов в Windows;
• Microsoft Document Image Writer – виртуальный принтер, включенный в пакет Microsoft Office Professional, позволяющий сохранять документы в TIFF файле или в формате Microsoft Document Imaging;
• Microsoft XPS Document Writer – бесплатный виртуальный принтер, создающий XPS документы, которые можно открыть с помощью различных программ. Также является частью пакета Microsoft;
• PDFCreator – бесплатная система с открытым кодом, работающая в Microsoft Windows, которая может создавать PDF файл из почти любого приложения. Программа работает, как виртуальный принтер и может создавать PDF, объединяющих в себе несколько отдельных документов;
• TIFF Image Printer – виртуальный принтер для Microsoft Windows, который создает графические TIFF файлы почти из любой системы.

Каждый их перечисленных продуктов может устанавливаться в операционной системе и полностью работоспособен в ПО Microinvest. В зависимости от вида инсталлированного принтера, результат открывается моментально на экране или сохраняется в дополнительном файле, который впоследствии может быть прочтен.

Настройка виртуального принтера в Microinvest

В Microinvest Склад Pro достаточно, чтобы принтер был настроен в «Диспетчере печати» и чтобы было указано, какие документы будут отправляться к виртуальному принтеру. После чего настройка в программе закончена. Microinvest Склад Pro позволяет печатать все документы и отчеты на виртуальном принтере. В Microinvest Склад Pro Light существует несколько возможностей:

1. Виртуальный принтер настраивается, как стандартный принтер по умолчанию в системе. В данном случае он будет печатать товарные накладные и фактуры из программы. Это классическая настройка, полностью соответствующая настройке в Microinvest Склад Pro.
2. Настройка в виде эмулятора фискального устройства. Это более функциональная настройка для Microinvest Склад Pro Light, т.к. позволяет контролировать и управлять фискальными устройствами и кухонными принтерами. Ниже рассмотрим ее отдельно.

Программные продукты не ощущают разницу при работе с реальным или виртуальным принтером, поэтому при правильной установке и настройке виртуального принтера, работа программы не отличается от стандартной. Единственно, что вместо бумажного варианта, соответствующий документ появится на экране.

Эмулятор фискального устройства

Интересная возможность настройки и тестирования функций Microinvest Склад Pro Light заключается во включении виртуального принтера в качестве стандартного фискального устройства или кухонного принтера. В таком случае Microinvest Склад Pro Light печатает соответствующие фискальные или кухонные чеки с помощью виртуального принтера. Это дает возможность специалистам тестировать, модифицировать и настраивать документы без наличия реального устройства и без накопления оборотов в фискальной памяти. Настройка такой системы следующая:

1. В операционной системе инсталлируется виртуальный принтер. Называем его любым именем, с помощью которого впоследствии сможем его различать;
2. В Microinvest Склад Pro Light выбирается соответственное фискальное устройство. Указывается модель Standard Printer 40. Из выпадающего списка ниже выбирается виртуальный принтер;
3. Завершается настройка групп для печати на этом принтере;
4. Если есть следующие устройства, без значения фискальные или кухонные, выполняются шаги от 1 до 3. Процедура повторяется, пока не удовлетворятся все требования распределения печати в системе.

Т.к. виртуальный принтер всего один, хорошей идеей будет поставить на каждый принтер определенный текст, например в Header1 «Кухонный-1» или «Фискальный-1», для того чтобы можно было отличить, какое устройство работает в данный момент.

Выводы

Использование виртуальных принтеров предоставляет огромные возможности для тестирования программы с различными комбинациями принтеров и периферийных устройств. Настройка метода печати, скриптовой системы, вида фискального и предварительного чека может быть сделана, протестирована и точно налажена даже и без существования физического устройства. Для специалистов это наилучший способ настройки системы без ограничения количества напечатанных документов, вида документов, распределения по группам, суммы операции или активности/неактивности фискальной памяти.

Некоторые полезные ресурсы

• Документация по всем продуктам;
• Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
• Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
• График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
• Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
• Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
• Автоматизация торговли под Linux;
• www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
• Корпоративный блог — интересные события в мире Microinvest;
• Все статьи Базы Знаний;
• офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.

Формат PDF, разработанный компанией Adobe, стал стандартом для различных компаний по всему миру благодаря своей универсальности и способности сохранять все элементы документа без искажений при конвертации или отправке по сети Интернет. PDF-файлы используются многими компаниями для документооборота, будь то оформление договоров или выставление счетов. Поэтому пакетная печать PDF-файлов является одной из самых востребованных функций Print Conductor среди наших пользователей.

Продвинутые настройки для печати PDF-файлов

При печати документов в PDF с помощью Print Conductor обычно не нужно менять никакие настройки – программа сама напечатает экземпляры вашего документа в соответствии с размером листа бумаги. Однако в каких-то случаях нужно напечатать определенные страницы документа, не выводить на печать аннотации к документу, задать сортировку экземпляров постранично или подокументно или напечатать PDF-файлы, защищенные паролем.

Чтобы автоматизировать пакетную печать PDF без необходимости открывать каждый файл, воспользуйтесь Print Conductor.

Нажмите кнопку Настройки на главной панели программы.

Здесь можно выбрать лоток принтера, диапазон страниц, которые нужно напечатать (значения вводятся через запятую и без пробелов, например, 1,2,5,6-15), печать титульной страницы, разделяющую документы или отпечатанные копии. Во вкладке Расширенные можно настроить:

• Количество копий документа
• Pежим двусторонней печати
• Ориентацию и автоповорот страниц
• Сортировку страниц/документов
• Цветовой режим

• Ввод паролей для защищенных паролем документов
• Размер бумаги
• источник бумаги
• Масштабирование страниц
• Другие функции и параметры

Специально для формата PDF также доступна печать аннотаций к PDF-файлам (Draw annotations) и другие параметры: наложение цветов (Overprint) для PDF с графикой и предварительная сортировка внутри портфолио PDF (Portfolio files pre-sorting).

Эти настройки находятся в подразделе Формат PDF (PDF format). Чтобы быстро найти этот раздел, можно начать набирать «PDF» в строке поиска.

Двусторонняя печать PDF

Вы можете задать настроить ручную или автоматическую двустороннюю печать PDF на принтере (если ваш принтер поддерживает эту функцию). Печать на обеих сторон листа позволит сэкономить бумагу и упростит чтение многостраничного документа с листа.

Узнайте больше о печати в режиме двусторонней печати в Print Conductor в нашей статье Printing PDF – The Ultimate Guide (на английском).

Чтобы быстро распечатать множество файлов в режиме duplex (дуплекс) с помощью Print Conductor, воспользуйтесь любым из способов, описанных ниже.

Способ 1

1. Выберите нужный принтер;
2. Добавьте нужные файлы в Список Документов;
3. Задайте двустороннюю печать в Свойствах принтера (Printer Preferences). Нажмите на соответствующую кнопку и включите функцию двусторонней печати в настройках принтера. Для этого нужно найти опцию «Печать на обеих сторонах листа («Printing on both sides»), «Двусторонняя печать» («Two-sided (duplex) printing») или настройку с похожим названием (зависит от модели);
4. Установите значение As in printer (Как задано в принтере) напротив настройки Duplex (Двусторонняя печать) во вкладке Расширенные:
5. Нажмите OK и запустите пакетную печать, нажав на кнопку Старт печати.

Способ 2

1. Выберите нужный принтер;
2. Добавьте нужные файлы в Список Документов;
3. Откройте Настройки Print Conductor;
4. Выберите Duplex mode > Long edge binding или Short edge binding напротив настройки Duplex (Двусторонняя печать) в Расширенных настройках: Simplex Односторонняя печать Long-edge binding (Переплет по длинному краю) Двусторонняя печать по длинной стороне листа. Документ будет напоминать книжку, которую можно листать слева направо при портретной ориентации страниц. Эта опция аналогична «Flip on long edge» в других программах. Short-edge binding (Переплет по короткому краю) Двусторонняя печать по короткой стороне листа. Документ будет напоминать блокнот с пружинами сверху при портретной ориентации страниц. Эта опция аналогична «Flip on short edge» в других программах. As in printer (Как задано в принтере) Так, как задано в настройках принтера. Данная опция подходит для Способа 1.
5. Нажмите OK и запустите пакетную печать, нажав на кнопку Старт печати.

Способ 3

Если вам нужно применить режим двусторонней печати только к некоторым файлам в списке, следуйте шагам ниже.

1. Выберите нужный принтер;
2. Добавьте нужные файлы в Список Документов;
3. Выделите мышью или с помощью клавиши Ctrl только нужные файлы и выберите Настройки элемента…
4. Выберите Двусторонняя печать > Переплет по длинному краю или Переплет по короткому краю:
   Таким образом, печать с обеих сторон листа будет применена только к выбранным файлам.
5. Нажмите OK и запустите пакетную печать, нажав на кнопку Старт печати.

Информация ниже актуальна только для Print Conductor 6.3 или более ранней версии, а также 2Printer 5.5. Если вы используете последнюю версию Print Conductor 7.0, вы можете настроить эти параметры в интерфейсе программы.

Настроить пакетную печать PDF можно и с помощью редактора INI-файла – нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + i в главном окне программы. Рассмотрим некоторые значения, которые в нем можно поменять, и на что они влияют.

Отключить аннотации при печати документов PDF

Внутри этого редактора, как и в расширенных настройках, можно отключить печать аннотаций для PDF, установив значение Pdf_PrintAnnotations на 0. (Pdf_PrintAnnotations=0).

Показать количество страниц PDF-документа

Можно также включить отображение количества страниц ваших документов. Для этого найдите значение SrcPageCount и установите его значение на 1. Перезапустите Print Conductor, и теперь в списке документов будет отображаться столбец с количеством страниц для всех вновь добавленных документов.

Напечатать PDF-документы, защищенные паролем

Для массовой печати PDF-файлов, защищенных паролем, добавьте строку SrcPwd=»password value» в конце секции General (перед строчкой App). Вместо «password value» напишите пароль от документа.

Ускорить печать PDF-файлов

Если вам нужно ускорить печать PDF-файлов, это можно сделать при помощи общедоступного функционала API Adobe Acrobat. Добавьте строку SetExt_1=»pdf»,»acrobat»,»int» в конце секции General. Перезапустите программу и напечатайте ваши файлы — скорость печати станет выше. Чтобы эта функция сработала, на вашем ПК должен быть установлен и активирован Adobe Acrobat Professional или Standard, тогда Print Conductor сможет использовать API Adobe Acrobat при печати.

2Printer — инструмент для автоматизации печати PDF-файлов через интерфейс командной строки

Утилита 2Printer схожа с Print Conductor по своим функциям, но ее операции задаются в интерфейсе командной строки. 2Printer используют, в основном, IT-специалисты и разработчики ПО при создании скриптов для автоматизации документооборота или для внедрения в код самостоятельно созданных приложений в качестве компонента для печати документов или изображений.

У 2Printer есть INI-файл с такими же строчками с изменяемыми значениями, как и у Print Conductor. Чтобы его открыть, установите программу, запустите командную строку и введите:

2Printer.exe -ini

Основные значения для INI-файла 2Printer и Print Conductor

Pict_Mode определяет масштабирование страницы на листе бумаги. По умолчанию это значение установлено на 0, и программа задает оптимальный размер страницы (режим «best fit»). Поменяйте это значение на 1, и тогда страница будет увеличена или уменьшена строго под размер листа (режим «fit to page»). Установите значение на 2, и страницы будут печататься в изначальном размере, «как есть» (режим «print as is») — используйте эту функцию, например, чтобы печатать маленькие визитки или буклеты.

Pict_AutoRotate определяет автоповорот страницы. По умолчанию это значение установлено на 1, и программа автоматически разворачивает страницы относительно листа бумаги наилучшим образом. Поменяйте это значение на 0, чтобы отключить эту функцию.

Pdf_PrintAnnotations определяет печать аннотаций к PDF-документу. По умолчанию значение установлено на 1, и программа печатает аннотации к документу, если они есть. Поменяйте это значение на 0, чтобы отключить эту функцию.

PrintPageCount определяет, будут ли пронумерованы страницы напечатанного документа или нет. По умолчанию значение установлено на 0, и программа не нумерует страницы самостоятельно. Поменяйте это значение на 1, чтобы включить нумерацию страниц.

DpiRasterization определяет разрешение выходного документа и влияет на качество напечатанных векторных изображений после растеризации. По умолчанию значение установлено на 300 точек на дюйм. Поменяйте это значение на произвольное в диапазоне 300-1200 (например, DpiRasterization=600).

Duplex определяет режим двусторонней печати. По умолчанию значение установлено на 0, и программа печатает только на одной стороне листа. Возможные значения:

-1 — режим двусторонней или односторонней печати задан настройками принтера, на котором вы печатаете;
1 — задан режим односторонней печати;
2 — задан режим вертикальной двусторонней печати;
3 — задан режим горизонтальной двусторонней печати.

PrintAsImage определяет, конвертируются ли PDF-файлы в изображения перед самой печатью или нет. По умолчанию значение установлено на 0, и программа не конвертирует файл в картинку перед печатью. Поменяйте это значение на 1, чтобы включить эту функцию. Включение этой функции помогает при печати «проблемных» PDF-файлов.

UniqueList определяет уникальность файлов, добавляемых в список документов на печать. По умолчанию значение установлено на 1, и программа добавляет файлы только с уникальными названиями в список на печать (чтобы избежать повторов). Поменяйте это значение на 0, чтобы добавлять одинаковые файлы в список и печатать их несколько раз.

Excel_WorksheetsRange определяет диапазон печатаемых листов таблицы Excel (XLS или XLSX). По умолчанию значение установлено на all, и программа печатает все листы (кроме пустых). Поменяйте это значение на default, чтобы программа печатала последний актуальный лист (только тот, который был открыт при сохранении таблицы).

В редакторе INI-файла довольно много других изменяемых значений. Пожалуйста, напишите нам, и мы поможем настроить программу именно для ваших задач.

Вот как печатаются PDF файлы

Для печати PDF файлов, прежде всего вам понадобится программа, которая умеет открывать PDF файлы. Лучше всего делать это через PDF ридер. Хороший пример PDF ридера это Adobe Reader, но и другие ридеры буду работать хорошо. Современные Веб браузеры так же могут открывать и печатать PDF файлы.

Откройте файл, который желаете напечатать. Кликните Файл->Печать. Проверьте настройки принтера и напечатайте свой PDF.

Печать PDF файла для создания новых PDF файлов

С виртуальным PDF принтером вы можете создавать PDF файлы. Вы можете конвертировать все, что можно напечатать в PDF. Установите PDF принтер, такой как PDF24 Creator. После установки новый принтер появится в вашей Windows системе. Это чисто виртуальный принтер. Если вы печатаете на этот принтер, PDF файл создается. При этом откроется окно PDF24 Помощника, в котором вы сможете скачать и затем сохранить, отправить или организовать файл для дальнейшего использования.

PDF24 Creator это высоко оцененный PDF printer

PDF24 Creator это один из самых известных PDF принтеров. Он бесплатный, имеет большой диапазон функций и легкий в использовании. Установка быстрая и здесь нет скрытых панелей или чего-то подобного. Это действительно редкость в сегменте бесплатных приложений. После установки, всегда печатайте на PDF24 PDF принтере для создания PDF файла.