Да, у каждого из нас есть сферы, где необходимые дела оттягиваются до последнего момента. И ничего хорошего из этого не получается. Скорее, наоборот.
Этот тест проводили во многих странах и всегда получались примерно одинаковые результаты.
Закончите предложения:
«Меня заставляет откладывать дела…»
«Промедление дает мне…»
Ну, как вы ответите на эти вопросы?
Вот наиболее частые варианты ответов:
«Я откладываю дела, тяну резину, злюсь на себя потому, что приходится заставлять себя заниматься этим насильно. А мне это неприятно».
«Промедление мне дает надежду на то, что есть возможность это дело не совершать».
А совершать всё равно придётся… И часто воображаемые ужасные последствия, которые придут в результате не сделанного дела, полностью парализуют любую работоспособность человека.
Конечно, промедление даёт какие-то выгоды (иначе зачем человекам было бы медлить…), но давайте подумаем, насколько несоизмеримы выгоды, которые дает промедление, с его последствиями. Да, может, оно вам чем-то послужило, вот только чем… Практически, плюсов в промедлении никаких, зато минусов…
Очень короткий тест не совсем в тему: объявлена викторина по теме, в которой вы разбираетесь, но так себе, на среднем уровне. Приз — миллион! (В любой валюте). Времени на подготовку нет. Ну, ваши действия:
а) соглашаетесь;
б) отказываетесь.
Так вот, психологи выяснили, что если вы согласитесь и начнете вспоминать материал, объём и качество материала будет не в разы, а на порядки выше, чем без стимула. Только внимание! Стимул должен быть положительный (удовлетворение), а не отрицательный (наказание). Так давайте придумаем сами себе свои стимулы для выработки очень хорошей привычки — «не откладывать на потом то, что можно сделать прямо сейчас».
Начнем с очевидного. Недостаточно ругать и наказывать себя (да и делать этого не стоит, так как есть более эффективные методы самовоспитания). Недостаточно просто озвучить факт и выявить природу промедления, необходимо найти средства избавления от него. Чтобы избавиться от привычки, прежде всего надо поверить в себя, поверить, что это вообще возможно. Затем нужно убедить себя отказаться от неэффективного поведения в пользу более эффективного. Далее надо затратить определенные усилия, иногда очень значительные!
Чтобы воспитать в себе новую привычку, нужны новые навыки, и закрепить их помогут следующие упражнения:
1. Прежде всего то, что надо делать всегда! Устанавливать себе точный срок начала и конца работы, даже когда этого можно и не делать.
2. Превратить неинтересное в интересное. Интерес поднимает самооценку, самооценка пробуждает дремлющие способности, способности повышают продуктивность, более высокая продуктивность дает более удовлетворительное удовлетворение (вот каламбурчик какой).
3. Превратить просто работу (даже неинтересную) в соревнование, пусть даже с самим собой. Условия соревнования и приз определите сами.
4. Выработать привычку делать определенные дела в определенное время. Этакий деловой режим дня. Начал точно в срок — поощрить себя. Так, чуть-чуть. Сделал быстрее или вовремя — поощрить тоже, уже побольше.
5. Кстати, одна из причин промедления — стремление сделать работу… суперсовершенной. И вот начинает человек «собирать информацию» и обдумывать, вместо того чтобы просто приступить к делу. А давайте вспомним принцип Парето — 20% информации уже дают 80% нужных сведений для работы, остальное — просто потеря времени и других ресурсов, потому что остальные 20% необходимых сведений вы можете вычислить только в процессе практической работы. Самый простой план также сокращает и время поиска (собирания) информации и время её обработки.
Отсюда ещё один способ научиться начинать быстро — позвольте себе быть несовершенными. Просто практика — великий учитель, и в следующий раз, с учетом опыта всё будет получаться лучше или намного лучше. Просто — научитесь радоваться малому и ободрять себя за вовремя начатое и вовремя сделанное дело. Пусть даже результат получился несколько не таким, как хотелось.
6. Передать дело, которое вам неинтересно, кому-то, кто сделает его быстрее и лучше. За какое-либо вознаграждение. А у вас будет время… заняться более интересными делами. Только, пожалуйста, контролировать не забывайте и подготовьте запасной вариант, если работа не будет выполнена. Так, на всякий случай.
Интересный способ быстро включиться в работу — разработать… ритуал включения в работу. Ваш, собственный. Все творческие люди, гении и просто суперпроизводительные работники уже имеют такой ритуал, правда, многие используют его по привычке, неосознанно.
А вот ещё и домашнее задание:
1. Отметьте, что вы себе говорите, оправдывая свое бездействие. Запишите. Перефразируйте все фразы «с точностью до наоборот».
2. Задайте себе вопрос: «Что произойдет, если я начну выполнять все необходимые дела вовремя, не откладывая их на потом?»
3. Определите свои привычные действия, когда вы быстро и без проблем включаетесь в работу.
Подумайте и запишите все ответы, которые вам придут в голову.
Зачем это надо?
Если вы сохраните эти записи на бумаге или компьютерном файле, потом, когда с началом работы будут трудности, перерастающие в оттягивание, просто прочитайте свои ответы. Мотивация — убойнейшая, по себе знаю!
Теги: дела, целеустремленность, мотивация, планы, самоорганизация, последний момент
Содержание
Прокрастинация
Итак, ты здесь. Это означает, что ты прекрасно понимаешь, что такое откладывать дела на потом. Например, делать диплом в последнюю ночь или «начинать покупать абонемент в зал” на протяжении последних 3 месяцев. Или может ты уже несколько лет хочешь серьезно взяться за свой английский?
Все действия такого рода, а точнее, их отсутствие – называется прокрастинацией.
Прокрастинация виной всему, что ты никак не начнешь или никак не закончишь. Именно она не дает нам сделать те самые вещи, про которые мы все время говорим себе, что «было бы круто, если…».
Я не буду обьяснять, почему откладывать дела на потом – это проблема и почему она усугубляется с усилением роли интернета и технологий в наших жизнях. Если бы ты не считал это проблемой – то не дочитывал бы аж до сюда.
Лично для меня, откладывать дела на потом – моя вторая натура. Я много времени и усилий уделил способам борьбы с этой проблемой и хочу поделиться тем, что реально помогло. Уверен – поможет и тебе. Поехали!
Как перестать откладывать дела на потом
Основным прорывом в понимании силы воли человека для меня стала эта книга. Не знаю почему, но именно после ее прочтения я стал выполнять абсолютно все, что там написано. По прошествии нескольких лет использования я адаптировал работающие методы из нее под себя и хочу поделиться тем, что получилось в результате.
Вот мои 6 самых эффективных способов борьбы с прокрастинацией.
А точно ли это мне нужно?
Первая и самая логичная причина откладывания дел на потом – это их ненужность. Попробуй составить список того, что ты уже долгое время откладываешь на потом – и ты увидишь, что на самом деле огромная часть всех этих дел тебе попросту не нужна.
Множество наших планов навязаны нам извне: например, друзьями, семьей, модой или индустрией. Перед тем, как винить себя за откладывание какого-либо дела – разберись, действительно ли оно тебе нужно? И если появились сомнения – смело забывай о нем и удели время действительно нужным вещам.
Заведи To-Do List
Бороться с прокрастинацией помогает само наличие у тебя правильно составленного списка задач. Ты можешь увидеть свои задачи перед глазами и приоритизировать их выполнение.
Еще советую поставить себе цель – например, выполнять 5 задач из списка каждый день. Ты сразу же увидишь результат. Например, если уже выполнены 4 из них, то скорее всего мысли отложить 5-ю в твоей голове не возникнет.
Кстати, если интересно – прочти статью о том, как начать вести свой To-Do List.
Разделяй и властвуй
Представь, что твоя цель – написать книгу (скорее всего ты хоть раз да думал это сделать). Имея перед собой такую задачу – ты будешь откладывать ее до бесконечности. Но вот если твоя задача – создать Word-файл и назвать его «книга” – такую задачу даже в голову не придет отложить.
Запомни, что все люди ленивы и будут находить любые отговорки, чтобы не делать чего-либо, что выглядит сложным. Облегчи себе задачу. Разбей свою цель на большое количество мелких подзадач, которые выглядят настолько просто, что не встретят никакого сопротивления от твоего мозга. Таким образом ты легко возьмешься делать то, что давно откладывал.
Самое сложное – утром
Наша сила воли очень изменчива на протяжении дня. Она быстро набирает силу после того, как мы проснулись и постепенно истощается к вечеру.
Если хочешь, найти оптимальное время для того, чтобы сделать сложное дело, а не отложить его на завтра – сделай его утром. Это касается как сложных, так и неприятных задач.
А еще, выполненная с утра сложная задачи даст тебе прилив сил, настроения и мотивации на весь оставшийся день.
Прыжок веры
Если ты видишь, что близок к тому, чтобы отложить очередную задачу – пообещай себе поделать ее ровно 1 минуту и потом перестать, если не пойдет. Но начинать нужно прям сейчас. Это как прыжок в воду с большой высоты. Легче всего просто взять и прыгнуть, а чем дольше стоишь на краю, тем страшнее становится.
Из моего личного опыта: за бесчисленное множество раз, когда я так «обманывал” свой мозг – в итоге ни разу не останавливался после одной минуты и продолжал делать задачу до самого победного конца. Дела часто кажутся гораздо менее интересными и более сложными, пока не начнешь их делать.
Не откладывай отдых, чтобы потом не откладывать дела
Каждое дело, которое мы отложили «на завтра” автоматически создает ощущение вины где-то там «на фоне”. И это самое чувство может перманентно преследовать заядлого прокрастинатора.
Чувство вины не даст тебе ни нормально работать, ни нормально отдыхать. Ты должен понять, что всех дел никогда не выполнить. Выдели себе специально отведенное время, в которое ты можешь отдыхать без каких-либо угрызений совести.
Если есть возможность – устрой себе внезапную «перезагрузку” длинной в несколько дней. Можно выбраться из города или страны, сходить в интересное место, которое давно хотел посетить. Можно почитать или начать новое хобби.
Главное – смени обстановку. В это время забудь обо всем и отдыхай. Скорее всего, после такого отдыха ты вернешься гораздо более мотивированным и вдохновленным, а желание отложить что-то на потом надолго исчезнет.
Спасибо за прочтение 😉
Пять стратегий доведения дел до конца
Случалось ли вам приходить на работу, садиться за компьютер, чтобы начать проект, открыть редактор, и потом просто пялиться в экран? Со мной это происходит постоянно, поэтому мне знакомы ваши мучения.
Даже если вам нравится ваша работа, вам может хотеться заниматься ею не каждый день. На вашу способность прийти на работу с энтузиазмом и работать весь день влияет очень много факторов.
Ваш разум может быть занят внешними событиями – проблемами в семье, разрывом отношений, больным домашним животным – из-за чего будет трудно сконцентрироваться. На работе, конечно, тоже бывают проблемы, из-за которых сложно почувствовать мотивацию. Плохой обзор вашей работы может сбить ваш настрой. А если вы изо всех сил работаете над проектом, который ваш менеджер не ценит, вы можете задуматься над тем – зачем же вы так напрягаетесь.
В других случаях вам может понадобиться поработать над задачами, которые вам не нравятся (для меня это написание кучи тестов или документации) или над скучными проектами. Если ваша работа неинтересная, или задача, выданная вам, для вас слишком проста, у вас могут быть трудности с поиском мотивации.
Так что же делать? Многие люди занимаются прокрастинацией или игнорируют задачу – но это лишь оттягивает неизбежное. Можно попытаться отказаться заниматься подобной задачей, и ваш менеджер может поддержать вас – но в какой-то момент работу придётся делать.
Если вы хотите быть успешным, то вам лучше будет находить в себе силы вне зависимости от обстоятельств. Это означает – научиться преодолевать препятствия и выдавать ценные результаты. Поскольку такая ситуация встречается часто, я решил описать пять моих лучших стратегий того, как прекрасно справиться с работой, даже если мне этого не хочется.
Игрофикация рабочего процесса
Раньше меня пугали особенно большие проекты. Если в проекте есть множество задач, с которыми я не знал, как справляться, или которые казались очень сложными, я с трудом даже приступал к нему, поскольку был подавлен его масштабами. Конечно, это означало, что я занимался прокрастинацией, пока не оставалось минимальное количество времени до завершения проекта. После этого я пытался работать безумное количество часов в день, и иногда выдавал «работающий» код, который был не готов к нормальному использованию (он пестрел ошибками, не покрывал крайние случаи, подвергался минимальному тестированию, работал только в моей среде разработки). Это очень сильно напрягало меня, и обычно означало, что качество моей работы было не таким хорошим, каким могло бы быть, если бы я просто начал работу раньше.
Это было одна из крупнейших препятствий в начале моей карьеры: мне очень трудно было начать. Но я обнаружил, что если упростить начало процесса, то первые шаги на этом гнетущем пути оказывались более терпимыми. А уж сделав первые шаги, идти дальше было гораздо легче.
Моим решением стал подход к проекту, который разбивает его на максимально возможное количество крохотных шажков. Таким образом у меня получалось записать на свой счёт множество побед. К примеру, одним шагом могла быть задача вроде «поискать в Google то-то» или «переговорить с тем-то». Вычёркивание пунктов списка снабжает ваш мозг небольшими счастливыми порциями дофамина, даже если эти задачки были крохотными – это поддерживает вашу мотивацию и не допускает отговорок.
Попробуйте разбить проект на самые мелкие шажки, какие только сможете. Каждый шаг должен быть реально мелким (я пытаюсь достигать задач, на выполнение которых уходит не более 15 минут) и реально лёгким – чтобы вы могли записать на свой счёт победу! Вам необходимо преодолеть инерцию, и небольшие победы суммируются, облегчая эту задачу.
Резервируйте в календаре время под каждый проект
Выделите в календаре время под работу над задачей, если у вас есть проблемы с тем, чтобы её начать. Относитесь к ней так же серьёзно, как к любой другой назначенной задаче или встрече. Вы должны прийти и должны начать работу над проектом.
Зарезервируйте столько времени, чтобы было реально достичь прогресса – по меньшей мере, от 30 минут до часа. Это ключевая стратегия для занятых людей или менеджеров. Если вы не выделите время на осмысленную стратегическую работу, ваше время заполнится тактическими задачами.
А что, если вам не захочется работать над задачей в отведённое время? Установите таймер на начало работы. Установите его на 10 минут, и пообещайте себе, что должны работать только до конца работы таймера. Начните работать по списку крохотных шагов, который вы для себя сделали: погуглите, настройте проект, отправьте одно письмо, просмотрите документ.
Почти всегда один-два подобных шага запустят ваш мозг, и продолжать уже будет легче. Вы сделаете одну задачу, вычеркнете её из списка, и приступите к следующей. 10-минутный таймер закончит работу, а вы будете продолжать, потому что уже вовлечены в проект.
Если вы не вовлечётесь в проект после 10 минут (хотя со мной так редко бывает), позвольте себе перерыв. Но выделите другой отрезок времени в календаре, чтобы вскоре вернуться к проекту.
Вовлеките в проект других людей
Иногда лучший способ что-то сделать – сделать себя ответственным перед другим человеком. Согласно исследованию Американского общества тренировок и развития, люди, обещающие что-либо другому человеку, имеют шанс достичь целей в 65%. Эта цифра возрастает до 95%, когда вы соглашаетесь на специальную встречу с отчётом по проделанной работе.
Наш мозг настроен на то, что мы не должны подводить других людей. Если кто-то вкладывается в вас, согласившись помочь вам достичь цели, вас подпитывает желание выполнить обещанное. Это можно сделать несколькими способами:
- Назначить срок окончания определённых аспектов проекта вместе с менеджером, и обговорить регулярные отчёты по статусу проекта.
- Попросить помощи по какой-либо части проекта. При помощи другого человека, уменьшающего вашу нагрузку, вы сможете доделать другие части проекта. Назначьте время встречи с помогающим вам человеком, чтобы скомбинировать результаты.
- Назначьте регулярные встречи с коллегой для совместной работы. Допустим, если вам двоим поручили провести несколько сложных тестов, которые вы бы лучше отложили, назначьте время, чтобы встретиться и доделать их.
- Примите скрам-часть технологии Agile и ежедневно обсуждайте работу с коллегами.
Делегирование работы может особенно пригодиться, когда у вас на руках оказывается реально крупный проект. Иногда масштаб проекта так подавляет, что его сложно начать. Если вы сможете попросить команду помочь с его частью, вы сможете сконцентрироваться на более выполнимой работе.
Разговаривайте об этом
Гораздо проще будет справиться с проблемой, облекая её в конкретную форму. В нашем воображении вещи могут быть сильно преувеличены, особенно если мы ими подавлены.
Не счесть эпизодов, когда я начинал кому-то рассказывать о том, насколько на меня давит проект – например, что у меня нет идей для статьи, или что проблема настолько сложная, что я не имею представления о том, как её решать – после чего к концу разговора я был уже вдохновлён по полной программе. В иной раз я так боюсь, что что-то пойдёт не так (или что что-то уже идёт не так), что меня переполняют эти чувства.
Научные исследования показали, что рассказ вслух о чувствах уменьшает стресс и неприятные ощущения. Построение изображений мозга, проведённое в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, показало, что когда человеку демонстрируют изображение злого лица, его миндалевидное тело становится более активным. Это часть мозга, отвечающая за активацию тревожной системы мозга – она даёт вам знать, что вам есть, чего бояться, и запускает в теле реакцию для борьбы с угрозой.
Однако когда испытуемые могли назвать то, что они видели, простое оформление своего чувства в слова понижало активность миндалины. Более того, в этом случае активировалась правая вентролатеральная префронтальная кора. В других исследованиях было показано, что эта область мозга связана с обработкой эмоций и подбором слов к эмоциональным переживаниям.
Так что простой рассказ о вашем большом проекте может помочь вам его начать. Кроме того, если вы беседуете с умными друзьями или наставниками, у них могут оказаться предложения, связанные с тем, как начать проект, или подходящий опыт выполнения подобных проектов. Вы можете одновременно расслабиться и поумнеть.
Практикуйте искусство «прекрастинации»
Есть ли у вас проблемы с работой из дома, когда вас отвлекает грязная посуда в раковине или постиранные вещи, которые необходимо сложить? Вас, возможно, называли прокрастинатором, но на самом деле вы можете оказаться его противоположностью.
Раньше я мастерски практиковал прокрастинацию. Я мог найти отговорки, чтобы не начинать работу и даже не думать о ней. И, как я вновь и вновь понимал, прокрастинация – это плохо. Она происходит от страха перед началом работы, и вы не даёте себе достигать результатов, занимаясь вещами, отвлекающими вас от того, что необходимо сделать. Но существует также такая вещь, как «прекрастинация», и она как раз очень полезная.
При работе над проектом вашему мозгу необходимы перерывы – не просто на перезарядку, но и на формирование новых связей, на порождение новых идей. Поэтому, если вы встаёте из-за стола, чтобы помыть посуду, сложить бельё, принять душ, прогуляться, заняться другими простыми вещами, в этот момент ваш разум может спокойно помечтать, и это может очень положительно сказаться на вашей продуктивности.
Когда вы делаете что-то приятное, ваш мозг выделяет дофамин (точно так же, как когда вы вычёркиваете задачу из списка дел – потому что это приятно!). Так что, когда вы идёте прогуляться посреди рабочего процесса, ваш мозг выделяет дофамин. Он активирует части мозга, связываемые с творчеством, и заставляет их работать. Именно тогда происходят моменты озарения – поскольку ваш мозг отправляет энергию в области, помогающие создавать новые связи и видеть вещи в новом свете.
В следующий раз, когда вы зависните с проектом, который не хотите начинать, попробуйте сделать что-то приятное. У вас может появиться прекрасная идея, когда вы будете ополаскивать посуду, и это может заставить вас радостно бежать к компьютеру и приступать к работе.