Экономит время

Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

• Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.
• Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.
• Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.
• Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.
• Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.

Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!

Пользуйтесь правилом двух минут

Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.

Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс

Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.

Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.

Используйте правило четырёх песен каждое утро

Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.

Matthias Penke/Flickr.com

Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.

5. Избавьтесь от соблазнов

Чем труднее отвлечься, тем выше продуктивность. Если вас отвлекает смартфон, отнесите его в соседнюю комнату.

Не будьте постоянно онлайн

Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.

Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.

Не ходите с пустыми руками

Всегда есть вещь, которая лежит не на своём месте. Наводите порядок по чуть-чуть: просто возьмите предмет, который находится не там, где должен, когда в следующий раз встанете с кресла.

Проверяйте почту трижды в день

И не больше. При этом старайтесь не начинать свой день с прочтения писем. Установите расписание: скажем, открывайте электронный ящик в 11, 14 и 17 часов. Иначе можете испортить себе утро или приятный вечер.

9. Планируйте свой сон

Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.

Используйте блокировщики сайтов

Защитите себя от прокрастинации.

Если хотите достичь в чём-то совершенства, делайте это каждый день

По-другому никак.

Не принимайте приглашение, если не хотите куда-то идти

Многие возненавидят вас за это. Но давайте будем честны: ваше время намного ценнее. В конце концов, у вас есть свои дела и интересы.

Составляйте списки дел

Записывайте всё, что нужно сделать. Вычёркивайте то, что выполнили. Это удобно. Это сохраняет продуктивность. Это экономит время.

Используйте технику Pomodoro

О ней написано очень много. Чтобы практиковаться было легче, установите удобные приложения или купите симпатичный таймер.

Выстраивайте шкалу предпочтений

Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.

Попробуйте медитировать и делать дыхательные упражнения

Начните с 10 минут и постепенно уделяйте всё больше времени медитации и дыханию. Вы сразу поймёте, зачем это нужно: сознание становится яснее, мысли — чётче. Вы успокаиваетесь. Получаете заряд энергии до конца дня.

Неважно, сколько времени вам понадобится, чтобы приучить себя к подобным практикам. Главное — делать это ежедневно хотя бы понемногу.

Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач

Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.

Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать

Просто дайте себе установку: «Я сажусь, чтобы провести 10 минут, проверяя социальные сети». Когда время истекло, делайте то, что запланировали на сегодня.

Обозначьте конец ленты скотча

Чтобы не пришлось тратить время и искать его в следующий раз.

Научитесь складывать футболку за две секунды

Способ работает для всех футболок, поло и рубашек с коротким рукавом.

Используйте правило «плюс один»

Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.

Голосовой набор

К сожалению, многие системы диктовки все еще не могут полностью заменить клавиатуру. Но хорошая новость в том, что они продолжают совершенствоваться.

Функция голосового набора в Google Документах работает почти так же быстро или даже быстрее, чем стандартный набор текста. Этот инструмент не идеален, однако в сочетании с ручными правками выдает неплохой результат.

Воспользоваться этой функцией можно через браузер Google Chrome — достаточно выбрать опцию «Голосовой ввод» в меню «Инструменты». Для записи понадобится хороший микрофон или гарнитура.

Поиск в документе

Пишете доклад и не можете вспомнить несколько терминов? Чтобы не открывать новую вкладку и не вводить каждый из них в поисковую строку, можно просто выделить нужное слово, щелкнуть правой кнопкой мыши и активировать функцию «Расширенный поиск».

Сбоку появится небольшая панель с информацией. При необходимости можно щелкнуть по заголовку результата, и соответствующая страница откроется в новой вкладке.

Базовое редактирование изображений

Чтобы базово отредактировать изображение — обрезать, поправить яркость или повернуть — нет необходимости скачивать его, открывать в редакторе, вносить изменения, сохранять, а затем перетаскивать обратно в Google Документы. Достаточно щелкнуть по нему и на отобразившейся панели инструментов выбрать «Все параметры изображения».

Сбоку появится панель для быстрого редактирования, там доступны кадрирование и вращение, а также изменение размера, цвета, прозрачности, яркости и контрастности.

Обратная связь

И наконец, больше не нужно отправлять по электронной почте целый документ, чтобы запросить примечания к отдельным его частям. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией комментирования! Достаточно выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Комментарии».

В этой статье вы найдете 10 лайфхаков для экономии времени на работе, по дороге домой, на кухне и так далее.

Если вы спросите людей, чего они хотели бы иметь больше, есть вероятность, что на ум придут две вещи сразу — время и деньги. Обе категории являются ценным товаром. Но, в то время, как большие суммы накопить непросто, то сэкономить больше времени гораздо реальнее. Это то, что делают все люди, которые преуспевают в жизни.

Они выяснили, как можно получить максимальную отдачу от своих 24 часов каждый день, не теряя времени. Преуспевающие бизнесмены реализуют свои жизненные хаки, которые помогают им «срезать углы» на поворотах и делать больше вещей. Теперь и вы сможете поступать также. Взгляните на 10 полезных лайфхаков, которые могут спасти ваше время. Читайте далее.

Лайфхак 1 — вставайте утром раньше: главный принцип экономии времени

Лайфхак 1 — вставайте утром раньше

Начнем с самого очевидного лайфхака, который также является самым сложным в реализации для многих из нас. Главный принцип экономии времени — вставать утром раньше — это лайфхак №1. Может показаться очевидным, что если встать с постели раньше, то это поможет сэкономить время. Но почему вы не просыпаетесь раньше?

• Многим из нас нужна действительно веская причина, чтобы совершить что-то вроде раннего подъема в выходной день.
• Для любого из нас вставать раньше означает, что появится больше времени сделать полезные дела.
• Если начнете заниматься своими делами с самого утра, после завтрака, то у вас будет больше времени все успеть, нежели проваляетесь в постели до полудня.
• В таком вашем дне будет меньше стресса и больше свободного времени, чтобы делать то, что действительно хочется.
• Ведь вы не будете нервничать, бегая и выполняя важные дела, а спокойно все распланируете и успеете сделать.

И кто знает, на что у вас найдется время. Быть может, вы восстановите забытые давно дружеские связи, проведете больше времени с детьми, другими родственниками, или начнете новый бизнес, о котором всегда говорили и мечтали.

Лайфхак 2 — отключите свои профили в социальных сетях: основной принцип большой экономии вашего времени

Лайфхак 2 — отключите свои профили в социальных сетях

Не надо быть супер драматичным и удалять свои профили в социальных сетях. Но вы можете временно отключить их и посмотреть, как идут дела. Ведь социальные сети занимают очень много времени. Итак, лайфхак 2 — отключите свои профили в соцсетях. Это один из основных принципов большой экономии вашего времени.

• Соцсети очень редко приносят практическую пользу.
• Мы можем тратить часы, просто бездумно прокручивая ленту новостей Facebook, Инстаграм или ВК, комментируя чьи-то фотографии, посты или записи в ленте.
• Почему мы делаем это, когда есть вещи, которые важнее?
• У всех разные причины: одни хотят отвлечься, другие — из интереса, третьим хочется посмотреть новости друзей. Но ведь без этого можно обойтись, когда есть более серьезные дела.

Если вы не можете устоять перед соблазном проверить свои профили в социальных сетях, отключите их сейчас и посмотрите, сколько времени получится сэкономить.

Лайфхак 3 — планируйте питание заранее: удобство и экономия средств и вашего времени

Лайфхак 3 — планируйте питание заранее

Что происходит, когда отсутствует процесс планирования еды на день или отдельных блюд заранее? Рабочий день заканчивается, вся семья приезжает домой, и вы тратите 30 минут или больше, решая, чтобы поесть. Лайфхак 3 — планируйте питание заранее. Это удобство и экономия средств и вашего времени.

Планирование пищи является удивительным лайфхаком, который экономит много времени. Многие практичные хозяйки составляют заранее меню на неделю. Утром женщина может сделать заготовки, а вечером просто отварить или поджарить приготовленные заранее полуфабрикаты и накормить всю семью вкусным ужином.

Лайфхак 4 — слушайте любимые треки или новые подкасты по дороге на работу: отличная система экономии вашего времени

Лайфхак 4 — слушайте любимые треки или новые подкасты по дороге на работу

Дорога на работу, школу или университет часто может быть большой тратой времени для большинства людей. Особенно, если дорога с пробками, люди должны провести следующий час или около того, грустя в одиночестве и разочаровании. Это такая пустая трата времени.

• Хороший, экономный время лайфхак 4 — в дороге на работу, слушайте любимые или новые треки, подкасты.
• Это отличная система экономии вашего времени, так как вы сделаете большую часть всего, на что вы обычно тратите свободное время, находясь дома или на работе.
• Не придется ждать возвращения домой, чтобы послушать музыку и другие аудиофайлы.

Если вы едите домой с работы и еще не слушаете подкаст, найдите тот, который по вашему мнению понравится, и попробуйте. Подкасты могут быть развлекательными и образовательными, могут обучать новым навыкам, которые позже окажутся полезными.

Лайфхак 5 — приготовьтесь с вечера: всем известный закон экономии вашего времени

Лайфхак 5 — приготовьтесь с вечера

Конечно, нужно хорошенько выспаться, особенно если завтра важный день. Но, чтобы дать себе преимущество 5 минут еще поваляться с утра в постели и сэкономить время, важно правильно подготовиться накануне — вечером. Лайфхак 5 — приготовьтесь к походу на работу или в другие важные места заранее. Это всем известный закон экономии вашего времени — готовиться к предстоящему дню накануне вечером.

• Нежелание подготовиться заранее может привести к ошибкам, съедающим много времени.
• Это означает, что вам придется потратить время на подготовку одежды, обуви, еды и так далее.
• Еще больше времени впустую, так как с утра, спросонья мозг еще не понимает, что нужно делать, и мы тратим время, просто расхаживая по дому.

Когда есть четкий план действий и график, мы готовы решать задачи быстро и сразу, и точно знаем, что нужно сделать. Это защищает от стресса и экономит время.

Лайфхак 6 — вздремните днем: лучший способ восстановить силы за счет экономии вашего времени

Лайфхак 6 — вздремните днем

Сон — секретное оружие успешных людей. Если вы думаете, что лучшие мировые исполнители, спортсмены, предприниматели не дремлют днем, вы ошибаетесь. Эти парни и девушки знают, что нужно вздремнуть 20 минут во второй половине дня.

• Лайфхак 6 — вздремните днем. Это лучший способ восстановить силы за счет экономии вашего времени.
• С одной стороны, 20-минутный сон отнимает время, но восстановленная энергия на оставшуюся часть дня, компенсирует это.
• В то время как все устали и засыпают перед телевизором в 10 вечера, те кто дремлет днем, все еще на ногах и полны сил для важных дел.

Поэтому берите на заметку и старайтесь поспать днем, если есть для этого время.

Лайфхак 7 — комбинируйте общение по видео-чату с физкультурой: лучшая технология экономии вашего времени

Лайфхак 7 — комбинируйте общение по видео чату с физкультурой

Намечается звонок по видео-чату сегодня вечером с другом или клиентом и вы знаете, что общение будет долгим? Почему бы не использовать время, пока вы на вызове, чтобы сделать некоторые упражнения.

• Лайфхак 7 — комбинируйте общение по видео-чату с физкультурой.
• Это лучшая технология экономии вашего времени.
• Конечно, большие нагрузки сделать не получится, но походить по беговой дорожке или воспользоваться велотренажером, можно.

Если вы стесняетесь делать зарядку при собеседнике, отключите камеру и пообщайтесь звуковыми или голосовыми сообщениями.

Лайфхак 8 — делайте важные дела во время еды: отличный метод экономии вашего времени

Лайфхак 8 — делайте важные дела во время еды

Почему бы не использовать время еды, чтобы закончить еще несколько задач: сделать звонок, отправить несколько писем. Лайфхак 8 — делайте важные задачи во время завтрака или ужина. Это отличный метод экономии вашего времени.

Выполните несколько небольших заданий, и потом не придется на них переключаться в течение дня.

Лайфхак 9 — попросите о помощи: техника экономии вашего времени на работе

Лайфхак 9 — попросите о помощи

Вам нужно составить важный и объемный проект, и вы не успеваете сделать все сами? Лайфхак 9 — попросите о помощи близких людей. Это отличная техника экономии вашего времени на работе.

Если вам нужно больше времени на работу в ущерб бытовым делам и личной жизни, не стесняйтесь обратиться к другим людям и просить о помощи. Скорее всего, ваши друзья, домочадцы или коллеги по работе будут рады помочь. В итоге, вы разгрузите себя на работе и не так сильно устанете.

Лайфхак 10 — в целях экономии запланируйте время на прокрастинацию

Лайфхак 10 — в целях экономии запланируйте время на прокрастинацию

В какой-то момент вам захочется взять паузу. Часто, это неизбежно. Лайфхак 10 — в целях экономии запланируйте время на прокрастинацию. Вместо того, чтобы бороться с желанием медлить, просто запланируйте отдых на просмотр развлекательного видео или соцсетей.

Успешные люди, как правило, упорно трудятся в течение часа-двух, затем делают небольшой перерыв. Это помогает сохранять производительность.

Приложения для экономии времени: рабочего, на кухне

Как экономить время на кухне, знают многие хозяйки. Можно заготавливать заранее полуфабрикаты из мяса, тесто, натирать овощи и хранить их в морозилке. Потом вам не придется тратить время на процесс подготовки этих продуктов. Нужно будет только разморозить продукты и можно сразу класть их в воду или соусы и готовить для семьи ужин или обед. Тесто после морозилки будет еще вкуснее. Перед приготовлением его еще раз подмесите.

Немногие люди знают, что существуют приложения для смартфонов, которые помогают экономить время, к примеру, рабочее, в дороге и так далее. Вот несколько таких программ:

• NudgeMail — если в вашем постовом ящике есть письма, которые вы не хотите читать, но и удалять для вас не вариант, то отложите их прочтение на потом.
• Ge.tt — платформа для хранения файлов. Бесплатная и простая в управлении, не требует регистрации.
• DaisyDisk — программа, которая сканирует жесткий диск вашего ПК или ноутбука и создает красивую диаграмму его содержимого. Данная цветная инфографика помогает быстро определить, какие файлы занимают свободное место на диске.
• About.me — сервис, при помощи которого можно в несколько кликов создать свой сайт. Достаточно одного фото, немного информации о себе и ссылки на профиль в соцсетях. При помощи шаблонов на этом сервисе, можно за пару минут создать достойный сайт.
• Evernote — приложение расширяет возможности вашей памяти. Программа составит заметки и списки дел, запомнит нужные страницы сайтов, сделает снимки экрана, сохранит голосовые и потом найдет их по географическим координатам. Таким сервисом пользуются уже несколько миллионов человек по всему миру.
• Workflow — приложение, которое можно легко и быстро настроить. Оно помогает сократить временные затраты на выполнение сложных каждодневных задач.
• Wunderlist — программа-планировщик задач. Благодаря созданным спискам дел можно умело планировать свое время. Кроме этого можно создавать совместные списки дел вместе с коллегами по работе и более точно их координировать.
• RescueTime — тайм-трекер, который записывает, где вы и как проводите время в интернете.
• Timely — новейший тайм-трекер, который покажет, сколько времени уходит у вас на тот или иной проект. Это помогает организовать рабочую неделю более эффективнее.
• Trello — приложение, которое позволяет управлять большими проектами, благодаря чему вы сможете легко сортировать задачи и вести взаимодействие с другими членами команды.

Если хотите не только экономить свое время, но и тесно сотрудничать со своими коллегами, увеличивая эффективность работы, то одно из таких приложений должно быть в вашем телефоне или на ноутбуке. Это поможет упорядочить дела и удобнее и приятнее работать.

Правила экономии времени в картинках: время — деньги, иконки

Чтобы помнить постоянно о том, что время ценно, можно загрузить картинку с правилами экономии на рабочий стол ноутбука или экран телефона. К примеру, вот картинка «Время — деньги»:

Правила экономии времени

Иконка на экран смартфона:

Правила экономии времени Правила экономии времени Правила экономии времени Правила экономии времени

Используйте эти лайфхаки для экономии времени, и вы не только будете больше успевать, но и начнете больше получать если не в материальном плане, то в моральном. Удачи!

Ключом к повышению производительности является экономия времени.
Есть три основных способа экономии времени:
1. Отбросить ненужное
2. Внести усовершенствования, экономящие время
3. Делегировать

Не сложно понять, что первый способ является самым простым и зачастую одним из самых эффективных. Также понятно, что второй способ является самым сложным.
Итак, разберемся по порядку:
Отбросить ненужное
Все что вы делаете можно легко разделить на нужное и ненужное. Я об этом уже писал.

Нужное это все, что относится к развитию. Все то, что дает увеличение результатов и показателей.

Ненужные разговоры, звонки, сайты, электронные письма, следует отбросить.

Внести усовершенствования, экономящие время
Наверняка, в вашей ежедневной деятельности есть более-менее повторяющиеся действия. Продумайте, как можно автоматизировать эти действия, чтобы сэкономить время.
Например, если вам постоянно приходится отвечать на одинаковые вопросы, подготовьте брошюру с ответами на эти вопросы.
Если часто пишите письма по электронной почте, подготовьте заранее шаблоны текстов на самые распространенные случаи.
Я думаю, идея понятна.
Делегировать
Если вы руководитель небольшой компании – вам нужно уделить максимальное внимание делегированию. Вам необходимо распределить ВСЕ свои дела не относящиеся к развитию компании на подчиненных.
ВСЕГДА можно найти, человека, который за 10% от вашего личного дохода сможет выполнить основную рутинную часть вашей деятельности.
В деятельности любого руководителя есть большое количество действий, которые можно делегировать, человеку, даже не обладающему таким образованием, опытом и компетенцией как у вас.
Найти такого человека может помешать только чувство собственной незаменимости, важности и значимости.
Самое главное, что дает применение правил экономии времени – резкое повышение производительности. Вы сможете успеть сделать больше ГЛАВНОГО, больше действий для развития компании.
Что сделать прямо сейчас?
Составьте список действий, которые вы предпримите по каждому из трех способов экономии времени.
Внедрите их.

Авторские права:

(с) Вы можете использовать данную статью, только с учетом сохранения нетронутым текста статьи, включая блок об авторских правах.

Кстати, Вы можете получить мою бизнес-книгу: «Эффективный сайт для бизнеса» бесплатно на сайте: www.book.hms-web.ru

Сегодня мы вновь поговорим о том, как сокращать время, ведь это такая актуальная, насущная проблема если не всех, то многих. Каждый день я говорю себе, что завтра мой день наконец-то станет плодотворным, что я буду максимально продуктивно работать.

Но, увы! Вечером снова настигает это чувство недовольства собой по причине невыполненных планов. Что же делать? Как распоряжаться временем, чтобы остались силы и свободные часы на себя и на близких? Перед тем, как начать писать эту статью, я спросила, в первую очередь, себя, какие мои привычки отвлекают меня от работы и мешают сконцентрироваться?

И я нашла ответ: привычка прокрастинировать, откладывать все на потом – самый губительный фактор моего свободного времени. Итак, какие привычки помогут нам разобраться в этом вопросе:

Автоматизируйте свою рутину

Сразу оговоримся, что этот лайфхак подойдет не всем. Но если Вы совсем отчаялись найти способ, то Вам, наверное, стоит воспользоваться этим советом.

• Если готовка отнимает много времени, закажите пиццу, суши или любое другое блюдо с доставкой.
• Если Вас напрягает стирка, то воспользуйтесь услугами прачечной.
• Если у Вас совсем нет времени на уборку, обратитесь в клининговую службу.

Естественно, многие подумают, что такая экономия времени совсем не экономна в отношении денег. Но если Вы можете себе это позволить, то почему бы не осчастливить себя, освободив от рутинных обязанностей, которые занимают так много времени.

Правило 2-х минут

Если Вы можете что-то сделать за две минуты, то не откладывайте это дело на потом. Если Вам, к примеру, надо отправить письмо по электронной почте, то сделайте это сразу и Вы в этот же момент сможете вычеркнуть этот пункт из своего листа to do things. Позже Вы можете элементарно забыть об этом важном деле или же затратите на это уже больше времени.

Принимайте важные решения с утра

Это правило иначе можно сформулировать так: съедайте лягушку на завтрак. Иными словами, делайте все самое важное с утра, ведь к концу дня Ваши силы иссякнут, и Вы не сможете качественно выполнить эту работу. Конечно, если Вы сова и активизируетесь только к вечеру, то пересмотрите этот пункт, подстроив свой распорядок дня под свой стиль работы.

Правило 4-х песен

Каждая песня длится примерно от 3 до 5 минут. Используйте песни. Например, с утра включите музыку, собираясь на работу и следуйте следующему графику:

• Первая песня – умываемся
• Вторая песня – принимаем душ и, конечно, подпеваем!
• Третья песня – одеваемся и танцуем в такт.
• Четвертая песня – заключительные штрихи в виде парфюма и украшений, затем включаем любимую музыку уже в наушниках и вперед, на работу!

Избавьтесь от соблазнов

К примеру, если Вы отвлекаетесь на свой любимый сериал, когда Вам нужно сделать важную работу, то придется пожертвовать удовольствием провести время перед телевизором и перейти в другую комнату. Этот лайфхак позволит Вам быстрее справиться с работой, так что у Вас останется время и на просмотр кино.

Выйдите из социальных сетей

Без Вас, конечно, могут произойти какие-то события в жизни Ваших друзей, которые отразятся в ленте социальной сети, но не стоит отвлекаться на это во время выполнения работы. Просмотрите ленту позже, перезвоните позже, а пока работаете, перейдите в режим оффлайн!

Наводите порядок по чуть-чуть

Всегда найдется какая-то вещь, которая лежит не на своем месте. Меняете место дислокации? Переходите в другую комнату? Тогда заберите пустую чашку из-под выпитого кофе! Таким образом Вы сможете навести порядок в квартире без отрыва от производства.

Не проверяйте почту чаще 3-х раз в день

Установите режим проверки почты: например, в 11:00, в 14:00 и в 18:00. Старайтесь придерживаться этого графика, тогда Вы не будете начинать утро с прочтения писем и не будете засыпать с включенным почтовым ящиком.

Ложитесь спать в одно и то же время

Установите распорядок дня, так чтобы Вы ложились спать в одно и то же время. Наш организм привыкает к определенному распорядку, например, если Вы обычно обедаете в 13:00, то Вы будете испытывать чувство голода уже к этому времени. Если Вы ложитесь спать всегда в 23:00, то старайтесь всегда заканчивать свои дела в это время, ведь стабильный сон – это залог успешного дня!

Блокируйте сайты

Используйте блокировщики сайтов, чтобы не отвлекаться на посторонние страницы во время работы. Это действительно действует! С блокировщиками сайтов Вы найдете ответ на вопрос о том, как сохранить время!

Достигайте совершенства каждый день

Если Вы хотите закончить какое-то дело к вторнику, к примеру, то продвигайтесь к этому финалу постепенно, каждый день выполняя долю работу! По-другому никак не достичь совершенства в работе!

Учитесь отказывать

Если у Вас нет времени или желания куда-то идти, то не бойтесь обидеть человека отказом. Таким образом Вы сможете существенно сэкономить время и закончить все планы на день вовремя! А если у Вас еще и нет желания куда-то идти, то зачем заставлять себя и тем самым нарушать свой распорядок дня?

Составляйте список дел

Записывайте все, что Вам нужно сделать, а затем вычеркивайте все, что Вы уже сделали. Такой мониторинг дел позволит Вам повысить продуктивность и освоить технику под названием «не засорять свой мозг»!

Следуйте технике Pomodoro

Составьте список дел на сегодня, после этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Когда таймер зазвонит, это значит, что пора отдохнуть. Пятиминутный отдых вернет Вам силы! После этого короткого расслабления принимайтесь снова за работу.

По истечении четырех таких временных отрезков сделайте долгий перерыв в течение 15-20 минут и вычеркните выполненную задачу. Переходите к следующей! Этот лайфхак, популярен по всему миру. За основу берутся разные временные промежутки, но классический – это 25 минут труда и 5 минут отдыха.

Разделяйте дела на важные и не очень важные

Нужно распределять свое время между теми задачами, которые являются важными и срочными, срочными и неважными, несрочными, но важными, и неважными и несрочными. Такой тайм-менеджмент позволит Вам научиться управлять своим временем и наслаждаться собственной продуктивностью.

Медитируйте и делайте перерывы

Любой организм устает, поэтому надо делать перерывы, надо уметь отдыхать, работая. Если Вы выполнили уже достаточный объем заданий, то отдохните. Поднимите ноги Выше головы, сделайте зарядку для глаз и дыхательные упражнения. Такая методика работы позволит Вам экономить силы, а значит, работать еще продуктивнее!

Слушайте аудиокниги во время работы

Если Вы, к примеру, делаете уборку по дому, то включайте какую-либо музыку для души и удовольствия или же аудиокниги. Так Вы сможете провести время с двойной пользой: навести порядок и приобщиться к литературе.

Не садитесь за компьютер без четкой установки

Если Вам кажется, что Вам нечем заняться, не садитесь за компьютер, ведь интернет – это такая вещь, которая способна засосать Вас в информационный водоворот, так что Вы и не заметите, как пролетели часы.

Садитесь за компьютер, установив себе задачу и время на ее выполнения. К примеру, скажите себе: «Я сажусь за компьютер, чтобы проверить почту. Я сделаю это за 5 минут». По истечении времени переходите к другим делам.

Обозначьте конец скотча

Еще один совет для того, чтобы узнать, как выйграть время! Очень часто бывает так, что когда нам нужно что-то быстро приклеить скотчем, мы не можем разобраться, где этот злополучный скотч начинается. Обозначьте себе начало скотча, чтобы экономить время!

Правило «+1»

Если Вы моете посуду, то протрите за одно и плиту. Если Вы ищете какой-то отчет, то наведите одновременно порядок в своих бумагах.

Используйте сервисы для оптимизации своего времени

Вы можете воспользоваться электронным блокнотом Google Keep для правильной организации своего времени, где Вы сможете работать над своим распорядком дня в любом месте и в любое время. Старайтесь при этом разделить выполнение сложных задач на этапы, ведь такой подход является более продуктивным и легко реализуемым!

Другие сервисы для существенной экономии времени:

• Remember the Milk
• Maniac Time