Что такое библиотеки в Windows 7 и зачем они нужны? На самом деле новшество в «Семерке» под названием «Библиотеки» появилось не зря, как мне кажется, так как многим эта вещь станет огромным помощником для быстрого доступа к файлам.
Так зачем они всё-таки нужны?
Библиотеки в Windows 7 нужны для того, чтобы получать доступ к самым нужным файлам максимально быстро, даже если они находятся на разных дисках и в разных папках. Приведу такой пример: у нас на диске (C:) есть папка с фильмами, на диске (D:) тоже есть фильмы, так вот, чтобы для открытия какого-то фильма не бродить по дискам в поисках нужного кино, нужно просто добавить их все в библиотеку.
Но НЕТ, НЕТ, НЕТ!
Это не значит, что нужно переместить все эти фильмы в одну папку и в одно место. Нет! Если вам удобно держать фильмы, музыку или программы в разных местах, то так все и останется. Нам просто нужно будет совершить некоторые действия, благодаря которым мы сможем получать доступ к файлам, из одного места, а на самом деле они могут быть разбросаны по всему компьютеру. Мы просто воспользуемся функцией библиотек в Windows 7.
Давайте приступим к практике.
Находятся библиотеки в «Моём компьютере», откройте его через «Пуск» или значок на рабочем столе.
Слева мы увидим папку «Библиотеки». Да, по сути это обычные папки. И кстати, по умолчанию у нас уже есть четыре библиотеки: видео, документы, изображения и музыка.
Если мы нажмем по главной папке, то у нас отобразятся в правой части также все библиотеки, созданные по умолчанию.
Мы, естественно, можем создать свою собственную библиотеку. Давайте предположим, что у нас есть в разных местах на компьютере некоторые папки. Они так и должны оставаться на своих местах, но мы хотим с помощью библиотек получать к ним быстрый доступ. Создаем для этих целей новую библиотеку.
Назовем её Быстрый доступ.
Если мы теперь откроем эту библиотеку, то увидим, что она на данный момент пустая. Но это мы сейчас исправим. Нажмем «Добавить папку» и наполним эту библиотеку данными, к которым нужен быстрый доступ.
В открывшемся окне нужно указать папку и нажать соответствующую кнопку.
И как видите выбранная только что мною папка уже в библиотеке, которую я создал и назвал «Быстрый доступ».
Для добавления в библиотеку других папок, есть более простой способ. Мы просто заходим в то место, где лежит папка, жмём по ней правой кнопкой мыши и выбираем пункты «Добавить в библиотеку» и «Быстрый доступ». Таким образом я добавил еще и папку с сериалами, которая лежит со всем на другом диске.
И хочу напомнить, что папки и файлы (музыка, программы, фильмы, документы) остаются на своих местах на тех дисках где и всегда были. Просто после добавления их в библиотеку они будут отображаться ещё и там, хотя лежат они непосредственно в других местах.
Есть ещё один способ добавления папок в библиотеку. Для этого примера я создал ещё одну под названием «Работа». Сейчас я добавлю в неё все папки, которые мне нужны по работе. Они лежат в разных местах на компьютере, а в библиотеке они будут находиться в одном месте.
Нажимаем по существующей библиотеке правой кнопкой мыши и переходим в пункт «Свойства».
В открывшемся окне нам нужно через кнопку «Добавить папку» указать по очереди все папки для отображения в библиотеке «Работа».
Добавляем по очереди, а после того как закончим нужно будет сохранить всё это дело.
Теперь если я зайду в библиотеки, то увижу следующую картину:
Совсем разные папки, которые лежат на разных дисках и в разных местах на данный момент отображаются в едином месте. По-моему, удобно.
Кстати, удалять библиотеки тоже можно. И те что по умолчанию, и те что мы сами создали.
Но хочу обратить ваше внимание, что если вы будете просто удалять библиотеки, например, те что мы создали «Быстрый доступ», «Работа» или стандартные «Фильмы», «Музыка», то все что в них находится так и останется на своих местах жёсткого диска. Но если вы будете удалять, то что внутри этих библиотек (музыка, фильмы, целые папки и так далее), то это полностью будет удалено с вашего компьютера!!! Так что будьте внимательны!
Надеюсь, эта небольшая инструкция, по работе с библиотеками в Windows 7, оказалась вам полезной. Желаю удачи.
Содержание
Библиотеки: знакомые незнакомцы
Разновидностей библиотек очень много: это национальные и региональные, школьные и университетские, частные и муниципальные, специальные и публичные… Внутри каждой крупной библиотеки выделяют свои отделы, например: отдел литературы по искусству, отдел литературы на иностранных языках, отдел делового чтения, отдел краеведения, отдел нотных изданий и кинофотодокументов, отдел книгохранения и многие другие.
Ответ на вопрос «Как пользоваться библиотекой?», кажется, лежит на поверхности: приходи и пользуйся! Но когда мы впервые попадаем в определенную библиотеку (особенно крупную), возникают вопросы и путаница. Куда идти? Где искать книги? Как и у кого спрашивать необходимую литературу? Толком во всем разобраться получится только раза с третьего-четвертого. Да и то, если поможет библиотекарь или бывалый читатель.
Так что для экономии времени и более эффективной работы лучше, придя в библиотеку, сразу знать, в какой отдел обращаться, какие существуют общие правила пользования, что вправе требовать от сотрудников библиотеки вы, и что вправе требовать от вас они.
Записаться в библиотеку можно в отделе контроля и регистрации читателей. Обязательно иметь при себе паспорт или документ с регистрацией, его заменяющий. Если библиотека небольшая, могут также попросить фотографию, которая будет вклеена в читательский билет. Наиболее крупные современные библиотеки выдают пластиковые билеты, которые изготовляются при вас. Фото делают здесь же, с помощью специальной аппаратуры. При записи в библиотеку выдается постоянный, временный или разовый читательский билет — в зависимости от целей читателя. Стоимость записи в каждом случае разная. Пользователи без читательского билета не обслуживаются.
Абонементы и читальные залы
Практически каждая библиотека обслуживает читателя в двух основных формах: посредством абонемента и читального зала. В отделах библиотечного абонемента читатели получают книги и любой интересующий их материал (журналы, карты, брошюры, иллюстрации) в свое полное распоряжение на определенный срок. Учебная литература при вузах выдается на весь учебный год. На каждого читателя в абонементе заводится собственный формуляр, куда будут вписываться все книги и сроки получения-сдачи литературы. Он хранится в библиотеке.
В читальных залах можно заниматься с книгами и другими материалами только в помещении библиотеки. В крупных библиотеках читальных залов несколько, каждый из них имеет свою специализацию. Искать литературу, например, по экономике следует в отделе экономической и деловой литературы (названия отделов могут быть разными в разных библиотеках). Вам понадобится название интересующей книги и автор. Если испытываете затруднение в поиске информации — обращайтесь к библиотекарю, который укажет стеллаж с литературой на интересующую вас тему.
Работа с периодическими изданиями (журналами, газетами, альманахами) осуществляется в отдельном читальном зале.
В залах абонементов могут рядами стоять стеллажи с книгами, открытые для свободного доступа к фондам. В некоторых библиотеках в отделе абонемента свободного доступа к книгам нет. Тогда нужную вам книгу библиотекари приносят сами. Внутри абонемента существует свое разделение. Разграничивают учебные книги и художественную литературу.
Если нам нужна, например, книга «Курс экономической теории» М. Н. Чепурина и Е. А. Киселевой, не думайте, что ее следует искать в конце книжных рядов экономического раздела. Внутри раздела книги выставлены в алфавитном порядке фамилий авторов, но если авторов несколько, — названий. Если нужной книги найти не удалось, проконсультируйтесь с библиотекарем: редко требуемые книги и старая литература могут находиться в хранилище.
В случае несвоевременного возврата книги с вас вправе потребовать штраф (за каждый просроченный день). В случае утери вас могут попросить купить аналогичную утерянной книгу или потребовать выплатить соответствующую сумму. Если книга вам еще нужна, а срок сдачи наступил, вы можете продлить его на такой же период.
Каталог — ключ к нужной литературе
Каталог — это сердце каждой библиотеки. Именно в этом отделе собраны данные обо всех книгах каждого из отделов библиотеки, какой большой бы она ни была. В зале каталога стоят шкафы с бесчисленными ящичками, в каждом из которых собраны карточки, на них написаны выходные данные и собственный библиотечный номер каждой книги. Каталог нужен для более эффективного и удобного поиска литературы.
Понятно, что выставить все книги многотысячного фонда на полках — невозможно, поэтому большинство изданий располагается в книгохранилище. Читатель находит в каталоге карточку с библиотечными координатами нужной книги и заполняет специальное требование, по образцу. В требовании указывается название книги, автор, место издания, год и, самое главное — шифр, присвоенный книге. Затем с выписанными данными вы идете в интересующий отдел и отдаете требования библиотекарю. Через некоторое время вам принесут нужную литературу.
Все больше библиотек обзаводятся электронными каталогами. В определенной программе библиотечного компьютера вы должны ввести полностью или частично данные интересующей книги и подождать, когда программа выдаст результат.
В каталоге книги объединены и упорядочены несколькими способами. Первый — по разделам. Вы можете не знать названий и авторов книг, в которых будет освещена ваша тема. В этом случае проще найти (с помощью библиотекаря) ящик с соответствующим названием, например, «Экономическая теория», и перелистать все имеющиеся там карточки-книги. Если автор известен — тогда вам подойдет алфавитная система поиска. Вы находите ящик с первой буквой фамилии интересующего автора и ищете среди карточек нужную книгу. Но если авторов несколько, по алфавиту можно найти только название. Для периодики и изданий на иностранных языках существуют отдельные системы в каталоге.
Пользоваться каталогом нужно уметь обязательно. Просто подойти к библиотекарю и спросить: «А нет ли такой синей книги по экономике не помню какого автора?» недопустимо.
Что еще нужно знать о библиотеках
Если вы — иногородний и местной прописки у вас нет, то брать книги на абонементе на дом вы можете только под залог, который после сдачи книги возвращается.
Для удобства пользователей в крупных библиотеках установлены копировальные аппараты. Вы можете взять книгу из хранилища, откопировать нужные страницы и отправиться заниматься домой.
Работая в библиотеке, бережно относитесь к книгам и другим материалам, полученным из фондов.
При получении литературы внимательно осмотрите её. В случае обнаружения каких-либо дефектов сообщите об этом библиотекарю. Иначе ответственность за порчу книг и других материалов будете нести вы, поскольку взяли их последним.
И главное правило в библиотеке: уважайте себя и других читателей, соблюдайте тишину и чистоту. А вежливое обращение к библиотекарю — гарантия получения необходимой консультации и нужной литературы!
Теги: читатели, библиотеки, правила пользования, литература, книги
В седьмой версии Windows была реализована Библиотека — компонент Проводника, позволяющий получать доступ к каталогам из единого интерфейса даже если они расположены на разных томах. В Windows 10 тоже имеется Библиотека, но по умолчанию она скрыта. Чтобы ее отобразить, на ленте Проводника следует переключиться на вкладку «Вид», нажать на иконку «Навигация» и выбрать в меню «Показать библиотеки».
В панели переходов Проводника отображается четыре папки библиотеки, а вообще их больше.
Если вы перейдете по адресу shell:Libraries, то увидите, что папок шесть: видео, изображения, пленка, сохраненные фотографии, документы и музыка. Ничего не мешает вам создать и собственную библиотеку, дать ей оригинальное имя и сменить значок. А еще вы можете привязать к одной библиотеке до 50 каталогов, расположенных на разных томах, флешках, картах памяти и даже сетевых дисках, только в последнем случае файлы в сетевом расположении не будут проиндексированы системой. А вот добавить DVD-привод не получится, дизайн Windows 10 этого не предусматривает.
Добавить папку в выбранную библиотеку можно двумя способами.
Вот первый.
Зайдите в свойства библиотеки, нажмите кнопку «Добавить» и укажите путь к ресурсу через стандартный обзор.
Столь же прост и второй способ.
Находясь в расположении shell:Libraries, переключитесь на ленте в раздел «Управление» и нажмите иконку «Управление библиотекой», в открывшемся окошке нажмите «Добавить» и укажите путь к добавляемой папке.
Вот и всё, выбранные каталоги будут закреплены в вашей библиотеке, из которой вы сможете быстро получать к ним доступ.
Библиотеки – это основное новшество Проводника Windows 7. Библиотеки позволяют создавать коллекции папок со сходным содержимым и работать с ними как с единым целым. В библиотеку можно включать папки на локальных и сетевых дисках, а также папки из домашней группы. По умолчанию объекты в библиотеке сгруппированы по папкам (рис. 4.14), но вы можете включать и другие варианты группировки с помощью раскрывающегося списка Упорядочить, расположенного в правом верхнем углу области просмотра.
Рис. 4.14. Библиотека Изображения
В библиотеке также имеются расширенные возможности для сортировки и фильтрации по различным критериям, для поиска по имени, свойствам или содержимому файлов. При этом можно не заботиться о том, что фактически файлы могут быть расположены на разных дисках или даже на разных компьютерах, для вас содержимое библиотеки будет единым целым.
По умолчанию в Windows 7 имеется четыре библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео, открыть которые можно с помощью меню Пуск или области навигации Проводника. Каждая из этих библиотек по умолчанию включает две папки, например в библиотеку Документы входят папка Документы профиля пользователя и аналогичная папка из каталога Общие.
Чтобы добавить в библиотеку новую папку, щелкните правой кнопкой мыши на значке папки, выполните команду Добавить в библиотеку и укажите в появившемся подменю название библиотеки. При этом сама папка остается в исходном месте, но вы сможете работать с ее содержимым в окне библиотеки. При добавлении папки она будет автоматически проиндексирована, в результате чего вы сможете выполнять быстрый поиск по имени, свойствам или содержимому файлов.
Для исключения папки из библиотеки дважды щелкните на названии библиотеки в области переходов Проводника, чтобы развернуть список входящих в библиотеку папок. Затем щелкните правой кнопкой мыши на названии нужной папки и выполните команду Удалить расположение из библиотеки. При этом сама папка не будет удалена. Однако при удалении файлов и папок в окне библиотеки они также будут удалены из исходного места.
Больше возможностей для управления папками, входящими в библиотеку, имеется в окне ее свойств, для открытия которого щелкните на названии библиотеки в меню Пуск или на панели навигации Проводника правой кнопкой мыши и выполните команду Свойства (рис. 4.15). В этом окне вы можете добавлять папки в библиотеку, удалять их, а также задать папку, используемую по умолчанию. Папка по умолчанию применяется системой при копировании или сохранении файлов непосредственно в библиотеку. Чтобы задать новую папку для использования по умолчанию, выделите ее в списке и нажмите кнопку Задать папку для сохранения.
Рис. 4.15. Окно свойств библиотеки
В окне свойств библиотеки можно также изменить порядок следования папок, перетаскивая их мышью или с помощью команд Вверх и Вниз контекстного меню. Если снять флажок Отображать в панели навигации, библиотека исчезнет с панели навигации, но будет доступна в меню Пуск или папке Библиотеки. Включать или выключать отображение библиотеки в области переходов можно также, вызвав контекстное меню на значке библиотеки.
Кроме библиотек по умолчанию, пользователи могут создавать свои. Последовательность действий может быть такой.
1. Откройте в Проводнике папку Библиотеки с помощью ссылки на панели навигации.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать библиотеку и введите ее имя.
3. Откройте окно свойств библиотеки (см. рис. 4.15) и установите тип хранящихся в ней файлов в раскрывающемся списке Оптимизировать эту библиотеку. В зависимости от
выбранного типа данных будут отображаться соответствующие свойства файлов и варианты сортировки или группировки.
4. Добавьте в библиотеку одну или несколько папок одним из рассмотренных выше способов.
Если определенная библиотека вам больше не нужна, вы можете удалить ее, щелкнув на ее значке правой кнопкой мыши и выполнив команду Удалить. Библиотеки по умолчанию вы всегда можете восстановить. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значке папки Библиотеки и выполнить команду Восстановить библиотеки по умолчанию.
Также может быть полезно:
- Работа с папками, файлами и библиотеками
- Работа в домашней группе
- Просмотр папок с рисунками
- Работа с ярлыками в меню Пуск
Другие новости:
- Введение
- Для чего нужны библиотеки
- Как работают библиотеки
- Структура библиотек
- Отображение информации в библиотеках
- Привязка папок к библиотеке
- Библиотеки и поиск
- Заключение
Введение
В Windows 7 библиотеки – одно из основных принципиальных нововведений по сравнению с предыдущими ОС, т.е. такого раньше не было ни в каком виде. Зачастую именно это является сдерживающим фактором для пользователей на пути активного использования библиотек: «Зачем это надо? У меня и так есть папки Музыка, Изображения и Мои документы». Прочитав данную статью, Ваша работа в Windows 7 с папками, документами и файлами может перейти на качественно новый уровень.
По своей сути библиотеки в Windows 7 – это те же папки, но имеющие ряд отличных свойств и которые предназначены для других целей.
Для чего нужны библиотеки
Не смотря на то, что в системе остались старые-добрые папки Музыка, Видео, Изображения и Мои документы, многие ли пользователи хранят документы указанных типов именно в этих папках? Думаю, что нет. По разным причинам – от привычки хранить все там, где хочется; держать все самое нужное и важное на другом диске; просто не было времени что-то раскладывать, поэтому создавались папки temp и new1, new2 и т.д. Впоследствии находить документы и файлы становится все сложнее и сложнее, потому что растет структура хранения. Положение усугублялось тем, что эта структура к тому же была не индексируемой по умолчанию. Библиотеки снимают эту проблему.
Главная возможность, которую предоставляют библиотеки пользователям, заключается в централизованном, быстром и удобном способе получения информации. Огромный плюс заключается еще и в том, что в библиотеку можно включать папки с удаленных устройств (при условии, что папки могут быть индексируемыми).
Как работают библиотеки
В данном разделе описано, как «строятся» библиотеки, как добавлять в них новые источники данных, как работает поиск в библиотеках и как в них происходит отображение документов. Библиотеки обладают следующими свойствами:
- Библиотека физически не содержит практически никакой информации – она, как правило, только отображает файлы и папки
- Библиотека может отображать содержимое множества папок
- Содержимое библиотек автоматически индексируется
Давайте рассмотрим их подробнее.
Структура
Открыв проводник Windows 7, можно увидеть новую структуру – Библиотеки, в которую включены библиотеки Видео, Музыка, Документы, Изображения и т.д.
Например, если открыть библиотеку Изображения, то в ней уже находится всем известная по прошлым ОС папка Изображения. Также видна информация сколько на данный момент библиотека содержит различных мест на компьютере — 3 места:
Нажав на 3 места, появляется окно настройки, в котором можно подключить папки с фотографиями или изображениями, которые вы привыкли хранить в других местах на компьютере.
Добавляем папку к библиотеке Изображения: щелкаем на 3 места, открывается окно со списком папок в библиотеке, нажимаем Добавить
Выбираем нужную папку на диске D:\, нажимаем добавить папку
Отображение информации в библиотеках
Благодаря встроенным в библиотеки средствам сортировки и группировки по различным категориям – по папке, по дате, по тэгам, восприятие информации становится значительно удобнее и эффективнее.
Особенно удобно смотреть фотографии, отсортировав их по дате или тегам, если таковые задавались. Сортировку и группировку можно настроить очень гибко. Делается это из контекстного меню представления библиотеки — Сортировка (Группировка) — Подробнее:
Привязка папок к библиотеке
Теперь «потерять и долго искать» папки и их содержимое невозможно. Попробуйте переместить только что добавленную папку в другое место, например на С:\ . Открываем библиотеку Изображения и видим, что папка на месте, а путь, естественно, изменился.
Библиотеки и поиск
Перед добавлением новой папки можно провести эксперимент с поисковыми возможностями из меню Пуск, как самом быстром (с точки зрения количества необходимых действий от пользователя) способе поиска. Объясню на своем примере.
Я знаю, что где-то на диске D:\ есть папка с картинками Сибири, хочется их быстро найти. Нажимаю Пуск, ввожу Сибирь – нет результатов, т.к. папка не проиндексирована.
Добавляю папку Рабочие карты (см. выше)
Ввожу Пуск – Сибирь и сразу же получаю результат.
Как я писал выше, содержимое библиотек автоматически индексируется. Поиск – это один из способов получения информации, используя библиотеки.
Теперь можно все типы документов объединить в библиотеки, сделав своеобразную общую точку входа для получения нужной информации. Можно создавать свои библиотеки для объединения и контролирования разрозненной информации в одном месте.
В данной статье я рассмотрел общие сведения о нововведении Windows 7 – библиотеках, о том чем они отличаются от обычных папок, для чего нужны и какие возможности предоставляют в «наведении порядка» на компьютере и в доступе к нужной информации.
Статья опубликована в рамках конкурса «Наш выбор — Windows 7!». Оригинальный стиль автора сохранен.