Бесплатные аналоги программ

Задания к практической работе:
Задание№ 1. Найти в Интернет закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» и выделить определения понятий:
1. информация
2. информационные технологии
3. обладатель информации
4. конфиденциальность информации
Задание №2. Найдите в законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» информацию об ответственности за правонарушения в сфере информации, информационных технологий и защите информации.
Задание №3. Заполнить таблицу «Платное и бесплатное программное обеспечение».
Таблица «Платное и бесплатное программное обеспечение»
ПО
Платные программы
Бесплатные
Операционные системы
Программы для работы с офисными документами
Программы для работы с изображениями
Программы для работы с видео и звуком
Программы для записи дисков
Программы для виртуального общения
Программы-переводчики
Бухгалтерские программы
Антивирусы
Архиваторы
Распознавание текста
Ответьте на вопросы:
1. Что такое программное обеспечение компьютера?
2. Какие программы являются условно бесплатными?
3. Какие программные средства относят к свободно распространяемым программам?
4. В чем преимущества лицензионного программного обеспечения?
5. Какие проблемы могут возникнуть при использовании нелицензионного программного продукта?

Времена, когда спуск полос выполнялся вручную, давно прошли: теперь он стал такой же необходимой операцией в допечатной подготовке, как сама вёрстка, чему способствует всё больший охват цифровыми технологиями печатных процессов (прямое экспонирование печатных форм и цифровая печать).

Поскольку расположение в определённом порядке десятков и сотен страниц — дело очень ответственное (беспрецедентно велико значение человеческого фактора), но рутинное, разработаны решения, автоматизирующие операцию.

Несколько лет назад, когда вывод в PDF считался экзотикой, были популярны варианты преобразования непосредственно в верстальном пакете относительных страниц в абсолютные и сортировки их в нужном порядке (ClickBook, InPosition и подобные), однако они имели несколько недостатков. Основной — некорректная работа с содержимым макета, расположенным на развороте: одна сторона (правая или левая) таких объектов пропадала. В результате стали появляться универсальные решения, преобразующие публикацию в набор независимых PostScript-страниц с последующим выводом их в виде спусков. С ростом популярности PDF как межплатформенного средства обмена информацией и передачи публикаций на вывод появилось множество решений, позволяющих выполнять спуск полос именно в этом формате.

По функциональному назначению ПО для спуска полос в PDF делятся на четыре вида.

Начального уровня. Бюджетные решения, как правило, выполнены в виде виртуального принтера и доступны в списке принтеров, установленных в системе, как новые устройства — в полной аналогии с Adobe PDF.

Среднего уровня. Утилиты-надстройки над хост-приложением (обычно в этой роли выступает полная версия Adobe Acrobat); безукоризненно выполняют свой круг задач, дополняемый сопутствующими технологическими (расстановка фальцовочных, приводочных и обрезных меток) и сервисными функциями.

Верхнего уровня. Автономное ПО. Серьёзные и дорогостоящие решения осуществляют весь комплекс операций — допечатную проверку документа, треппинг, иногда даже цветоделение; имеют интерфейс для встраивания в PDF-ориентированные технологические процессы, реализуют серверные функции для внедрения изображений. Спуск полос — лишь одно звено из всей высокоуровневой производственной цепочки.

Вершина айсберга — программные комплексы, построенные на базе систем автоматизации техпроцесса Rampage, Creo Brisque & Prinergy, AGFA Apogee/ApogeeX и других.

По типу решения ПО для спуска полос делятся на клиентские и серверные. Первые используют локальные ресурсы для выполнения поставленных задач, они наиболее частый спутник в большинстве препресс-бюро среднего масштаба. А вторые включают сервер сигнатур на выделенной станции с совмещением функций OPI-сервера для подстановки файлов иллюстраций высокого разрешения и являются прерогативой систем верхнего уровня.

Серверное ПО оправданно для производств с серьёзной загрузкой, когда стоимость приобретения необходимого количества копий полного Acrobat (как известно, Reader не позволяет проводить какие-либо действия с документом, кроме просмотра и печати) на каждое рабочее место становится сравнимой с ним. Например, три копии Acrobat стоят 900 долл. плюс цена самих утилит. Таким образом, серверные решения оптимальны по цене/производительности. Часто подобное ПО поставляется с инструментарием для специфических задач при работе с PDF-документами (как правило, на базе Visual Basic), что дополнительно повышает его гибкость.

Остановимся детальнее на основных представителях каждой группы.

Начальный уровень

FinePrint

Среди представителей данного класса отметим FinePrint — по сути, виртуальный принтер. Таких устройств в системе может быть несколько, со своими настройками, что позволит отказаться от ручного конфигурирования одного-единственного принтера для каждого типа работ. Для спуска полос задание отправляется на необходимое виртуальное устройство, в результате чего создаётся новый документ, в котором страницы составлены в соответствии с выбранным способом.

FinePrint — удобный офисный вариант

Все возможности программы — офисного уровня: добавление верхнего и нижнего колонтитулов, штампов («водяных знаков»), отключение печати изображений для экономии расходных материалов, создание объединённого документа из нескольких источников. Для корректной печати с обеих сторон встроенный мастер подскажет, как заправлять бумагу в принтер. И хотя предназначен FinePrint для простых работ, в нём реализована печать объёмных документов тетрадями, для чего предусмотрен способ установки толщины корешка.

Для полиграфии пакет интереса не представляет, поскольку не позволяет задать технологические метки (фальцовки, обрезные), но сама по себе распечатка объёмного документа в удобочитаемом виде с минимальными тратами бумаги вполне актуальна. Работает утилита быстро, цена подкупает — всего 50 долл.

Существуют аналоги FinePrint, но в силу схожести заложенных в них механизмов и ограниченной применимости для полиграфии мы их не рассматриваем.

Средний уровень

Утилиты, достаточные для решения большинства задач в препресс-бюро малого и среднего масштаба. Часто используемые настройки допускается сохранять в виде предустановок для повторного использования. Единственное, в чём они уступают в плане спуска полос более мощным системам, — не реализовано расположение на одном бумажном листе нескольких сигнатур для одновременного спуска полос двух и более изданий. Решения отличаются лишь нюансами, так что выбор ПО — вопрос личных предпочтений. Ориентировочная стоимость 500 долл.

Данный тип ПО представлен весьма широко (более десятка), мы же остановимся на 4-х разработках, выполненных в виде модулей расширения Acrobat. При работе с ними следует обращать внимание на совместимость версий.

Quite Imposing

Первый по популярности — Quite Imposing (325 долл.) от Quite Software. Функциональность стандартная: создание разворотных спусков (2-up); подбор спуска из нескольких полос (N-up pages) с добавлением обрезных меток; при работе с объёмными публикациями вносится компенсация толщины бумаги (creep). Для удобства предусмотрено создание двух отдельных файлов, содержащих отдельно лицевые и оборотные спуски, добавление необходимого количества пустых страниц, получение тестовой сигнатуры для уточнения правильности её раскладки. Мастер создания проводит через все основные стадии, а подробно описанные процедуры делают работу простой и наглядной.

Quite Imposing Plus

«Швейцарский нож» для спуска полос

Более развитая версия предыдущей разработки позволяет задавать величину вылета (bleeds), нумеровать страницы, размещать на одном листе несколько копий документа (Step & Repeat), гибко управлять положением каждой страницы, устанавливать их масштаб и поворот, составлять один большой документ из нескольких, соединять страницы в одну. Продуманный, интуитивно понятный интерфейс, мощная функциональность делают Quite Imposing Plus лидером предпочтений среди препресс-инженеров. Стоимость 629 долл., поддерживаемые платформы — Mac OS и Windows.

PDF Snake

Всё на виду

Разработка Rennie Glen Software функционально аналогична Quite Imposing. Отличия, в основном, в интерфейсе (все опции собраны в соответствующих закладках), причём в Quite Imposing он дружелюбнее, поскольку детально описывает особенности вариантов действий, а в PDF Snake предполагает хорошее знание послепечатных процессов и терминологии — без опыта работы с подобными утилитами ПО будет не лучшим выбором. Также в PDF Snake нет возможности предварительно создать тестовый образец со спусками. Пока доступна версия только под Windows.

CutePDF

Тяжёлый класс

Последний из продуктов, попадающих в категории дополнительных модулей для Acrobat, — разработка Acro Software. Невысокая цена (50 долл.) при базовом объёме функциональности (создание буклетов, монтаж полос, размещение дубликатов, перестановка и поворот страниц и, в отличие от FinePrint, задание технологических меток), а также ненадобность приобретения полного Acrobat (для работы достаточно иметь Reader версий 5-6) делают утилиту вполне конкурентоспособной. Среди

дополнительных возможностей — объединение нескольких документов в один (Extract and Merge), добавление комментариев (Comments list) и отслеживание внесения изменений (Track reviews). При установке утилиты можно создать виртуальный принтер CutePDF Writer, выполняющий функции генератора PDF (аналогично FinePrint). Недостатки — нет предварительного просмотра результата, необходимость опыта работы с подобным ПО.

Верхний уровень

Значительно больше разработок, представляющих собой самостоятельные решения. Некоторые предназначены для вывода на базе специализированных АСУ техпроцессов (ArtWork Systems, Creo, AGFA), у других спуск страниц — лишь малая толика возможностей. Разумеется, потенциал позволяет в деталях просматривать предварительный результат спуска полос. Вторая особенность — объединение на одном листе бумаги нескольких сигнатур (на основе формата заданий для печати PJTF) с независимыми способами спуска полос для максимального использования площади листа.

Отличаются они и большей универсальностью. Как правило, работают со всем спектром форматов — PDF, PostScript, EPS либо DCS. Глобальнее подходят и к считыванию информации о треппинге — некоторые учитывают не только её стандартное размещение, но даже когда она записана на отдельном слое Annotation Layer (используется в технологии Adobe Extreme PDF Trapper). Решения отлично вписываются в рабочий процесс с применением программного pre-RIP-растрирования — тогда растрированные изображения в небольшом разрешении подставляются в виде страниц, которые также доступно оценить в окне предварительного просмотра. Огромная гибкость при установке приводочных меток (registration marks), цветные метки и шкалы для контроля плотностей цветных плашек, баланса серого и растискивания, идентификационные надписи, линии сгиба и линии реза, нумерация сигнатур — само собой разумеется. Стоимость подобных монстров — от 2000 долл. в минимальной конфигурации; в стандартной — от 5-6 тыс. долл.

В отличие от утилит под Acrobat, вопрос о несоответствии версий PDF в данном классе ПО не стоит: оно обязательно обновляется с выходом каждой новой спецификации формата.

Типичный представитель — DynaStrip: в нём есть всё, что нужно для вывода на печать, соответственно, стоимость в минимальной конфигурации 2500 долл. Кроме того, PDF Snake Server (3000 долл.), IPTech Presspage, Creo Preps, PDF Organizer PRo, ARTS PDF Print Suite Pro, Ultimate-tech ezWorkflow, Artwork Systems Odystar, Compose PDFImposition и др.

Самый верхний уровень занимают полные АСУ ТП, соревнующиеся по автоматизации, интеграции и наличию встроенных возможностей растрирования, треппинга; некоторые включают в себя модули Enfocus PitStop.

Выводы

Как видите, выбирать есть из чего. Борясь за покупателя, разработчики предлагают в Сети ознакомительные версии ПО. В течение месяца вы сможете принять взвешенное решение — какая из доступных на рынке утилит вам подходит. Из решений первых двух классов я рекомендую CutePDF (для часто встречающихся заданий) и универсальный Quite Imposing Plus.

Многие компании разрабатывают собственные приложения для перевода документов в формат PDF (например, pdfFactory от FinePrint или средства, встроенные в Mac OS X) и параллельно предлагают утилиты для распространённых операций с ними, в частности, для спуска полос. При ориентации на такие варианты также можно сэкономить. Но автору неизвестны готовые продукты, полноценно заменяющие Adobe Acrobat, особенно в обработке файлов PostScript, внедрённых в публикацию. Зато в остальных случаях ПО на равных конкурирует с более известной и дорогой разработкой.

При печати буклетом файла PDF нужно иметь в виду, что частенько создатели пользуются заложенной в Acrobat функцией запрета на внесение изменений в документ (DocumentёPropertiesё SecurityёPassword security). В таком случае вы сможете распечатать его только в существующем виде, не спасёт ситуацию даже повторное «дистиллирование».

Спуск полос — операция размещения полос на монтажном (физическом или электронном) листе таким образом, чтобы после печати и фальцовки страницы в тетрадях оказывались расположены правильно.

Часто используемые типы монтажа: внакидку одной тетрадью (saddle stitched) для небольших изданий; несколькими тетрадями, которые затем подбираются в блок и скрепляются (perfect bound), для объёмных. Существуют и другие варианты монтажа (cut stacks и др.).

Для учёта толщины бумаги ширина внутренних страниц тетради делается несколько меньше внешних — вносятся компенсирующие отступы (creeps).

Сигнатура (шаблон) — способ расположения листов издания на бумажном листе. Его разновидность Step & repeat используется при размещении на листе однотипной продукции (поздравительные, приглашения, билеты и т. п.).

В общем виде монтаж полос выглядит следующим образом:

1. задаётся шаблон для получения разворотов определённого размера (2-Up);
2. задаётся сигнатура для спуска на весь бумажный лист (N-up или Step & repeat);
3. исходные файлы подключаются к шаблону;
4. выводятся готовые спуски.

Облачное хранилище как жесткий диск. Управление вашим любимым облачным хранилищем не может быть проще. Просто предоставляйте облачную регистрационную информацию, и все облачные хранилища будут автоматически отображаться как ваш виртуальный диск при каждом запуске вашего компьютера. Хранилище NAS как виртуальный диск. Вы можете подключаться к серверам NAS через WebDAV или FTP. Многие производители NAS рекомендуют NetDrive стандартным способом монтирования своих продуктов NAS. Поделитесь своим NAS легко с кем-либо как с виртуальным диском. SFTP для безопасной передачи filesNetDrive поддерживает безопасную передачу файлов по SFTP (протокол передачи файлов SSH). В отличие от стандартного протокола передачи файлов (FTP), SFTP-шифрование команд и данных как предотвращает передачу паролей, так и конфиденциальную информацию в режиме очистки через network.NetDrive, и можно загрузить пробную версию. Даже после пробного периода вы можете продолжать использовать NetDrive, но он будет ограничен установкой только одного сетевого диска, ограниченной скоростью передачи, а баннер будет отображаться через проводник Windows, показывая, что испытание закончено.

Вопрос о том, какое программное обеспечение установить для работы на своем компьютере или ноутбуке, для большинства остаётся достаточно сложным, так как лицензионные программы стоят весьма недёшево. Существуют ли аналоги платных программ?

1. Бесплатные офисные пакеты OpenOffice и LibreOffice
2. Гугл Документы и WordPad

3. Программы для работы с изображениями

4. Чтение файлов в формате PDF и работа с дисками
5. Архиватор и кодеки. Антивирус

Приобрести лицензию для программы – такая возможность есть далеко не у каждого. Радует, однако, то, что зачастую можно найти альтернативу платных программ. Это позволяет получить программное обеспечение с нужными функциями, но не платить за это деньги и не нарушать закон.

Аналогами привычных для нас программ являются бесплатные альтернативные программы, которые менее «раскручены», чем коммерческие программы. Мы порой даже не подозреваем, что они существуют.

Так, имеются бесплатные аналоги программ Photoshop, Microsoft Office и других часто используемых приложений. Рассмотрим некоторые из таких аналогов.

Офисный пакет OpenOffice

Если обратить внимание на офисные программы, то одним из самых популярных является текстовый редактор Microsoft Word. Он входит в состав офисного пакета Microsoft Office и используется для создания разного рода документов – учебных, рабочих и т.п.

Однако не все знают, что существуют бесплатные альтернативы тех офисных программ, которые включены в платный стандартный пакет Microsoft Office. При желании, он может быть заменён, например, одной из самых известных его альтернатив – пакетом OpenOffice.

Официальный сайт OpenOffice: http://www.openoffice.org/ru

Этот пакет содержит в себе шесть программ, практически аналогичных тем, которые содержатся в Microsoft Office:

1) Текстовый редактор Writer – альтернатива Word для работы с текстами и документами. Writer, входящий в состав OpenOffice, наряду со «своим собственным» форматом файлов (точнее, расширением имени файла .ODT), легко открывает и позволяет редактировать файлы в таких форматах, как .DOC, .DOCX и др.

2) Электронная таблица Calc заменяет Excel и позволяет открывать и редактировать файлы в формате «xls», «xlsx».

3) Программа для работы с презентациями Impress является хорошей заменой программы PowerPoint из пакета Microsoft Office.

4) Редактор изображений Draw, котоорый может работать с векторной графикой.

5) База данных Base заменяет программу Microsoft Access для работы с базами данных.

6) Редактор сложных формул Math (математические, физические и другие формулы).

Функции и внешний вид интерфейса OpenOffice очень похожи на Microsoft Office, что практически исключает возникновение проблем при пользовании им.

LibreOffice

Помимо OpenOffice, стоит обратить внимание и на офисный пакет LibreOffice, в который также включены аналоги часто используемых программ офисного пакета Microsoft.

Официальный сайт LibreOffice на русском языке: ru.libreoffice.org/

Он содержит компоненты, дублирующие OpenOffice:

• Текстовый редактор Writer;
• Табличный редактор Calc;
• Средство создания и демонстрации презентаций Impress;
• Векторный редактор Draw;
• Редактор формул Math;
• Система управления базами данных Base.

Сайт LibreOffice содержит более 30 языков.

Гугл Документы и WordPad

Также альтернативой привычным текстовым редакторам является онлайн-сервис Гугл Документы (Google Docs), который нельзя назвать офисным пакетом (это – просто текстовый редактор). По этой причине он не может заменить, например, презентации PowerPoint или электронные таблицы Excel.

Преимуществом Гугл Документов является доступ к своим документам с любого устройства, при наличии интернета. Чтобы получить доступ к этому онлайн-сервису, пользователю достаточно зарегистрировать Гугл почту.

В состав Windows 10 входит стандартная программа WordPad. Она может быть полезной для несложной работы с документами.

Программы для работы с изображениями

Существуют и бесплатные альтернативы программ, предназначенных для работы с изображениями. К ним можно отнести Paint.NET или GIMP, которых вполне хватит для работы с изображениями. Это возможно, конечно, при условии что сфера вашей деятельности не связана с фотографией, дизайном и т.п., в связи с чем вам нужны все функции Photoshop.

Официальный сайт GIMP https://www.gimp.org/

GIMP является бесплатным аналогом программы Photoshop. Правда, дополнений там меньше, чем в Photoshop. В GIMP есть русский язык.

Для редактора Paint.NET официальным сайтом является https://www.getpaint.net/

C векторными изображениями можно также работать при помощи бесплатных аналогов привычных платных программ. Например, альтернативой Adobe Illustrator или CorelDraw может послужить Inkscape или Serif DrawPlus Starter Edition.

Официальный сайт редактора векторных изображений Inkscape https://inkscape.org/ru/

При этом Serif DrawPlus Starter Edition выпускается как в платной версии, так и в бесплатной (ограниченной по функционалу).

В Windows есть простой редактор Paint.

Работа с файлами в формате PDF и с дисками

Порой крупные компании, продающие платное программное обеспечение, выпускают бесплатные аналоги своих же платных продуктов. Например, Adobe Acrobat – платная программа, предназначенная для работы с PDF-документами. Однако во многих случаях её может заменить:

• менее функциональный аналог – Adobe Reader, разработанный той же самой компанией. Но возможность редактирования в ней не предусмотрена, она позволяет читать и печатать такие документы;

• либо Foxit Reader, который также «читает» PDF-документы. Он быстрее в работе, меньше по объёму и не требователен к ресурсам.

Бесплатный аналог программы для работы с дисками Nero – это программа Ashampoo Burning Studio 6 Free. У Ashampoo Burning Studio есть платная и бесплатная версии. Бесплатный аналог программы представлен на официальном сайте:

Работа с CD, DVD и Blu-ray дисками https://www.ashampoo.com/ru/rub/pin/0710/programmy-dlya-zapisi/burning-studio-6-free

Архиватор и кодеки

Бесплатным аналогом программы архивации WinRAR является бесплатный архиватор 7-zip.

Русскоязычный архиватор 7-Zip https://7-zip.org.ua/ru/

О некоторых полезных секретах работы с архиватором можно узнать в ЭТОЙ статье.

Если есть проблемы с воспроизведением аудио и видео, возможно, что они решаются путем установки кодеков. С помощью K-Lite Codec Pack вы получите возможность проигрывания всех популярных и даже многих из редких форматов аудио и видео файлов.

Кодеки можно скачать: https://k-lite-codec-pack.org.ua/

Антивирус

Если покупать антивирус, то нужна версия, предназначенная для работы в Интернете. Для разового сканирования есть бесплатные версии Dr. Web и Kaspersky.

К бесплатным антивирусам относятся:

• Avira Free Antivirus,
• Avast,
• Comodo,
• AVG,
• Microsoft Security Essentials.

В Windows 10 есть встроенный антивирус Microsoft Defender.

Аналог Windows

Операционная версия Windows является платной лицензионной системой. Ее бесплатным аналогом является Linux Ubuntu. Во время ее установки сразу устанавливаются многие необходимые программы, а недостающие программы можно найти в Интернете. Linux больше подходит для опытных пользователей.

Таким образом, бесплатный аналог (и даже не один) можно отыскать практически для любой популярной платной программы.

Другие программы:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Перевод речи в текст: топ-5 программ

3. Драйверы устройств: зачем они нужны, как их обновлять и где найти?

4. Как узнать версию программы?

5. Как записать видео на компьютер с помощью RealPlayer?

Опубликовано 3 апреля 2012 г.
Обновлено 7 сентября 2020 г.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Надежда Широбокова

Бухгалтерия запросила себе еще одного сотрудника, менеджеры жалуются на нехватку времени. Но насколько эффективно и по делу они расходуют своё время сейчас? Этот вопрос стоит перед всеми руководителями.

«На работе нужно работать» — одна из самых ненавистных фраз практически любого сотрудника и её смысл доходит до них только если они сами становятся руководителями. А до тех пор многих надо заставлять, причем в их же собственных интересах… Если раньше для этого вели табели, выделяли отдельного человека или устанавливали систему виденаблюдения, то в наше время — процесс отслеживания трудовой активности поручают программам. Руководителю остается только проанализировать результаты и предпринять необходимые меры.

Наши решения:

Конечно, это касается тех, кто часть времени проводит за компьютером:

• менеджеры по продажам
• кассиры
• бухгалтеры
• операторы и кладовщики

Сидит такой сотрудник, уткнувшись в монитор, и неясно ведь, чем на самом деле занят. Может коммерческое предложение клиенту готовит, а может и нет:

• лидер рейтинга — раскладывание пасьянса
• потом идут соц.сети: вконтакте, одноклассники и т.п.
• браузерные игры (фермы, игры типа «три в ряд” и т.п.)
• развлекательные сайты (анекдоты, новости и т.п.)
• и множество других сайтов, пожирающих время

Программы контроля можно разделить на три типа.

Программы для управления другим компьютером

Первый — программы прямого подключения к другому компьютеру, такие как VNC, Radmin и пр. Они легко устанавливаются и настраиваются, довольно просты в обращении. Отличаются они в первую очередь удобством, ценой (есть бесплатные) и набором функций.

Руководитель со своего компьютера подключается к компьютеру любого сотрудника. Большиснтво программ позволяет делать это в «тихом режиме”, не показывая пользователю наличие наблюдения.

Программы для записи экрана другого компьютера

Второй — программы, которые делают скриншоты в произвольные моменты времени или записывают видео: Workview, Lanagent, Mipko, StaffCop, LanVisor. Такие программы не требуют непосредственного участия наблюдателя в каждый момент времени.

Руководитель периодически просматривает фотографии экрана, сделанные такими программами. Программы незаметны для сотрудников и делают скриншоты в произвольные моменты времени или по расписанию, позволяя «поймать с поличным” лентяя и сохраняя доказательства.

Программы для учета затраченного времени

Третий тип программ — программы учета затраченного времени : CrocoTime, ОфисМЕТРИКА, DeskTime. Данный вид программ собирает данные об активности за компьютером, проще говоря: кто сколько в каком окне сидел и предоставляет отчеты в удобном для вас виде.

Такой подход помогает глубже проанализировать расходы рабочего времени сотрудников. Программа в «тихом режиме” собирает статистику за весь рабочий день и руководитель может периодически просматривать готовые отчеты. Еще одним плюсом подобного подхода является то, что на основе этих данных можно выявить «узкие места” в работе сотрудника и попытаться их оптимизировать.

Отношения с сотрудниками

Установка любых систем наблюдения вызывает у сотрудников бурю негативных эмоций (особенно у тех кому это прямо мешает). Стоит проявить находчивость, чтобы правильно обосновать это.

Трудовой кодекс полностью на стороне работодателя — статья 21 ТК РФ обязывает работника «добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка…», а статья 22 ТК РФ дает работодателю право «требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей «. Кроме того, ст. 189 ТК РФ определяет правила внутреннего трудового распорядка.

Рабочее время сотрудников — собственность организации.

Экономический эффект от внедрения мониторинга весьма ощутим.

На кассира обычно возложено множество функций (навести порядок на витрине, пообщаться с покупателем, внести анкеты в базу) и если они не выполнены, а время тратится на одноклассников — то магазин и деньги теряет на зарплату и упускает прибыль.

Офисный отдел также может быть чересчур раздут: если пять человек тратят хотя бы 2 часа в день на бесполезные вещи, то пятый просто не нужен — а это уже существенная экономия (зарплата, место, амортизация оборудования — минимум 250 тысяч рублей в год).